Prvih 100 dana zaduženja za logistiku

Sad je prošlo nešto više od 100 dana otkako je Ole Thomsen prvi put došao na posao kao Executive Vice President Logistics. 100 dana zbog kojih je postao mudriji te samouvjeren u vezi budućnosti.

“Postavljat ću mnogo pitanja kako bih učio u idućim mjesecima.”

Tako kaže novi Executive Vice President Logistics Ole Thomsen 2. juna 2022. To je bio tek njegov drugi dan na poslu, a već ga je čekala duga lista posjeta, predstavljanja i pitanja.

Tokom svojih prvih 100 dana je posjetio sve distributivne centre (DC-e), imao je stažiranje u različitim odjelima u Distributivnom centru Uldum u Danskoj, imao je stažiranje u prodavnici u Viborgu u Danskoj te je uveden u sva područja poslovanja.

“Bilo je zaista uzbudljivo i nevjerovatno dobro sam primljen. Prvih 100 dana mi je dalo mnogo uvida. Posebno mi je drago što sam posjetio sve DC-e i upoznao timove u menadžmentu te osjetio njihovu sreću i entuzijazam dok su ponosno pokazivali ono na čemu su radili”, kaže Ole.

Novi poslovni plan

Osim postavljanja pitanja i mnogo učenja, Ole je također u cjelini zadužen za novi poslovni plan u logistici.

“Za mene je također bilo izvrsno imati i nešto više konkretnih radnih zadataka nego se samo upoznavati i osjećati se kao da ljudima oduzimam vrijeme. To mi je pomoglo da brzo dođem do smjera u kojem ide logistika”, kaže Ole.

Sve je kulminiralo prve sedmice u septembru 2022., kada su se timovi iz menadžmenta iz svih DC-a okupili u Brabrandu radi početka finansijske godine 2022.-23.

”Bila je to odlična prilika da se malo približim svim mojim fantastičnim kolegama. Važno je podijeliti informacije i dobiti komentare od svih pravih stručnjaka u logistici. Ovdje radimo na nekim općim temama, ali su ljudi u DC-ima ti koji to sve ostvaruju”, kaže Ole.

Snažni temelji

Prva tri mjeseca su Olea učinila samouvjerenim kad je riječ o budućnosti. Posebno naglašava tehnologiju koja je široko rasprostranjena u svim DC-ima, što rad čini učinkovitijim, smanjuje troškove proizvodnje i nudi mogućnost učenja i dijeljenja najboljih praksi između 10 DC-a.

“Mislim da imamo zaista snažne temelje. Najbitnije je da imamo prave ljude i sasvim sam uvjeren u to nakon mog obilaska svih DC-a. Imamo snažnu logističku postavku koju, naravno, trebamo nastaviti razvijati. To mi daje dosta energije”, kaže Ole.

Dio te energije će se u ovoj finansijskoj godini utrošiti na poboljšanje komunikacije u logistici. To je dio poslovnog plana i trebalo bi osigurati da drugi imaju bolje razumijevanje logistike i da komunikacija nije samo u vezi izazova.

“U logistici smo često u kontaktu s drugima kad nešto krene krivo, a ako ste u kotaktu s ljudima samo kad nešto nije u redu, onda imate lošu konekciju. Trebali bismo biti bolji u pričanju da mnogo toga ide dobro, a ako ne, da postoji dobro objašnjenje za to. Ako to ne kažemo, bit će pogrešno shvaćeno i stvoriti bespotrebne frustracije”, kaže Ole.

Puno toga u budućnosti

U ovoj finansijskoj godini bi Ole trebao osigurati i uspješan prelaz tri njemačka DC-a na IT sistem koji pokreću svi drugi DC-i. Osim toga, globalno tržište i dalje traži mnogo pozornosti s visokim cijenama energije, ratom u Ukrajini, inflaciji itd.

“Nema potrebe da mijenjam smjer. Svuda imamo dobre ljude i moja je odgovornost općenito postići da ljudi rade zajedno u timovima te osigurati da i u budućnosti odlazak na posao bude zabavan. Do tada sam siguran da ćemo moći nastaviti da isporučujemo i robu i dobre rezultate”, kaže Ole.