Πρώτες 100 ημέρες ως επικεφαλής της εφοδιαστικής

Έχουν περάσει πάνω από 100 ημέρες από τότε που ο Ole Thomsen σνέλαβε κσθήκοντα Executive Vice President Logistics. 100 μέρες που έμαθε πολλά και κοιτά με σιγουριά το μέλλον.

«Τους επόμενους μήνες θα κάνω πολλές ερωτήσεις για να μαθαίνω» λέει ο Ole.

Αυτό δήλωσε ο νέος Executive Vice President Logistics Ole Thomsen στις 2 Ιουνίου 2022. Ήταν η δεύτερη μέρα του στη δουλειά και τον περίμενε ένας μακρύς κατάλογος επισκέψεων, παρουσιάσεων και ερωτήσεων.

Μέσα στις πρώτες 100 ημέρες, επισκέφτηκε όλα τα κέντρα διανομής (DC), έκανε πρακτική άσκηση στα διάφορα τμήματα του Κέντρου Διανομής στο Uldum της Δανίας και στο Viborg της Δανίας και πήρε μια πρώτη γεύση από όλους τους τομείς της επιχείρησης.

«Ήταν ένα πραγματικά συναρπαστικό ταξίδι όπου έτυχα απίστευτα καλή υποδοχή. Οι πρώτες 100 ημέρες μού έδωσαν πολλές γνώσεις. Ήμουν ιδιαίτερα χαρούμενος που επισκέφτηκα όλα τα DC και συναντούσα ομάδες διαχείρισης και αισθάνθηκα την ευτυχία και τον ενθουσιασμό όλων όταν μου έδειχναν με περηφάνια τη δουλειά τους», λέει ο Ole.

Νέο επιχειρηματικό σχέδιο

Εκτός από το να κάνει ερωτήσεις και να μαθαίνει, ο Ole ήταν επίσης ο γενικός υπεύθυνος για το νέο επιχειρηματικό σχέδιο στον κλάδο της εφοδιαστικής.

«Για μένα ήταν εκπληκτικό που είχα και μερικές πιο συγκεκριμένες εργασίες από το να μαθαίνω μόνο απασχολώντας τον χρόνο των άλλων. Με βοήθησε να μπω πιο γρήγορα στον στόχο της εφοδιαστικής», λέει ο Ole.

Αυτό κορυφώθηκε την πρώτη εβδομάδα του Σεπτεμβρίου του 2022, όπου οι ομάδες διαχείρισης από όλα τα DC μαζεύτηκαν στο Brabrand για την έναρξη του οικονομικού έτους 2022-23.

«Ήταν μια εξαιρετική ευκαιρία να έρθω λίγο πιο κοντά με όλους τους υπέροχους συναδέλφους μου. Είναι σημαντικό να μοιραζόμαστε πληροφορίες και να λαμβάνουμε πληροφορίες από όλους τους πραγματικούς ειδικούς της εφοδιαστικής. Εμείς δουλεύουμε επάνω σε μερικά γενικά θέματα, αλλά οι άνθρωποι στα DC είναι αυτοί που τα εφαρμόζουν όλα», λέει ο Ole.

Ισχυρή βάση

Οι πρώτοι τρεις μήνες έχουν πείσει τον Ole για το μέλλον. Τονίζει ιδιαίτερα την τεχνολογία που χρησιμοποιείται ευρέως σε όλα τα DC, γεγονός που καθιστά την εργασία πιο αποτελεσματική, μειώνει το κόστος παραγωγής και προσφέρει την ικανότητα μάθησης και κοινοποίησης των βέλτιστων πρακτικών μεταξύ των 10 DC.

«Πιστεύω ότι έχουμε μια πολύ ισχυρή βάση. Το σημαντικότερο είναι ότι έχουμε τους σωστούς ανθρώπους. Και είμαι πλήρως πεπεισμένος γι' αυτό μετά από την επίσκεψή μου σε όλα τα DC. Διαθέτουμε μια ισχυρή οργάνωση logistics, την οποία φυσικά πρέπει να συνεχίσουμε να αναπτύσσουμε. Μου δίνει πολλή ενέργεια», λέει ο Ole.

Κάποια από αυτήν την ενέργεια θα αφιερώσουν το οικονομικό έτος για τη βελτίωση της επικοινωνίας στο πλαίσιο της εφοδιαστικής. Αυτό αποτελεί μέρος του επιχειρηματικού πλάνου και πρέπει να διασφαλίσει ότι όλοι έχουν καλύτερη κατανόηση της εφοδιαστικής και ότι η επικοινωνία δεν αφορά μόνο τις προκλήσεις.

«Στον τομέα της εφοδιαστικής, ερχόμαστε συχνά σε επαφή με άλλους, όταν κάτι δεν πάει καλά. Εάν έρχεσαι σε επαφή με άτομα μόνο όταν κάτι δεν πάει καλά, τότε η επαφή δεν είναι καλή. Πρέπει να είμαστε καλύτεροι στο να δηλώνουμε ότι πολλά πράγματα πάνε καλά. Και αν όχι, τότε υπάρχει συχνά μια καλή εξήγηση. Εάν δεν το διαπιστώσουμε αυτό, θα είναι κακό και θα δημιουργηθούν περιττές απογοητεύσεις», λέει ο Ole.

Έρχονται πολλά

Στη διάρκεια του οικονομικού έτους, ο Ole θα διασφαλίσει επίσης μια επιτυχημένη αλλαγή στα τρία γερμανικά DC στο σύστημα IT που λειτουργούν όλα τα άλλα DC. Επιπλέον, η παγκόσμια αγορά απαιτεί επίσης μεγάλη προσοχή λόγω των υψηλών τιμών ενέργειας, του πολέμου στην Ουκρανία, του πληθωρισμού, κ.λπ.

«Δεν χρειάζεται να κάνω καμία αλλαγή κατεύθυνσης. Έχουμε καλούς ανθρώπους παντού και είναι δική μου ευθύνη να συνεργάζονται ως ομάδες και να εξασφαλίζω ότι και στο μέλλον θα είναι ευχάριστο να έρχονται στη δουλειά. Με αυτόν τον τρόπο είμαι βέβαιος ότι θα συνεχίσουμε να παραδίδουμε προϊόντα και καλά αποτελέσματα», λέει ο Ole.