Eerste 100 dagen als verantwoordelijke voor logistiek

Het is nu iets meer dan 100 dagen geleden dat Ole Thomsen aan de slag ging als Executive Vice President Logistics. 100 dagen die hem wijzer hebben gemaakt en vertrouwen in de toekomst hebben gegeven.

"Ik ga de komende maanden dus veel vragen stellen om te leren."

Aldus de nieuwe Executive Vice President Logistics Ole Thomsen op 2 juni 2022. Hij was toen net begonnen aan zijn tweede werkdag en had een lange lijst bezoeken, introducties en vragen in het verschiet.

Tijdens zijn eerste 100 dagen heeft hij alle distributiecentra (DC's) bezocht, stage gelopen op de verschillende afdelingen van distributiecentrum Uldum in Denemarken, stage gelopen in Viborg in Denemarken en kennisgemaakt met alle aspecten van het bedrijf.

"Het was echt spannend en ik ben ongelooflijk goed ontvangen. De eerste 100 dagen hebben me veel inzichten gegeven. Ik was vooral blij dat ik alle DC's kon bezoeken en de managementteams kon ontmoeten en de blijdschap en het enthousiasme kon voelen waarmee zij vol trots lieten zien waar zij mee bezig waren", zegt Ole.

Nieuw bedrijfsplan

Naast het stellen van vragen en veel leren, heeft Ole zich ook bezig gehouden met het nieuwe logistieke bedrijfsplan, waarvoor hij de eindverantwoordelijkheid draagt.

"Voor mij was het fijn om ook wat concretere werktaken te hebben en niet enkel een introductie te krijgen en het gevoel te hebben dat je anderen van hun werk houdt. Het heeft me geholpen om snel inzicht te krijgen in de richting die de logistieke organisatie opgaat", zegt Ole.

Alles kwam samen in de eerste week van september 2022, toen de managementteams van alle DC's in Brabrand bijeenkwamen voor de kick-off voor het boekjaar 2022-23.

"Het was een prachtige kans om mijn fantastische collega's beter te leren kennen. Het is belangrijk om informatie te delen en input te krijgen van alle echte logistieke experts. We bespraken een aantal algemene onderwerpen, maar het zijn de mensen in de DC's die het echte werk doen", zegt Ole.

Een sterke basis

De eerste drie maanden hebben Ole vertrouwen gegeven in de toekomst. Hij noemt met name de technologie die in alle DC's geïmplementeerd is, waardoor het werk effectiever verloopt, de productiekosten lager zijn en het mogelijk wordt om van elkaar te leren en best practices te delen binnen de 10 DC's.

"Ik denk dat we een bijzonder sterke basis hebben. Het belangrijkste is dat we de juiste mensen hebben en na mijn rondgang langs alle DC's heb ik daar geen enkele twijfels over. We hebben een sterke logistieke structuur, die we uiteraard moeten blijven ontwikkelen. Het geeft me veel energie", zegt Ole.

Een deel van die energie zal dit boekjaar worden besteed aan het verbeteren van de communicatie binnen logistiek. Dat maakt deel uit van het bedrijfsplan en moet ervoor zorgen dat anderen meer inzicht krijgen in de logistiek en dat communicatie niet alleen over uitdagingen gaat.

"Binnen logistiek hebben we vaak contact met anderen als er iets misgaat, en als je alleen contact hebt met mensen als er iets mis is, dan verslechtert de onderlinge verhouding. We moeten beter communiceren dat veel dingen goed gaan en beseffen dat er vaak een goede verklaring is wanneer er iets niet goed gaat. Als we dat niet zeggen, ontstaan er misverstanden en raken mensen onnodig gefrustreerd", zegt Ole.

Veel werk te verzetten

In het komende boekjaar moet Ole ook zorgen voor een succesvolle transitie van de drie Duitse DC's naar het IT-systeem waarop alle andere DC's draaien. Bovendien vereist de wereldmarkt ook nog steeds veel aandacht vanwege de hoge energieprijzen, oorlog in Oekraïne, inflatie enz.

"Ik hoef niet van richting te veranderen. We hebben overal goede mensen en het is mijn algehele verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de mensen als teams samenwerken, zodat het ook in de toekomst leuk blijft om naar het werk te gaan. Ik ben ervan overtuigd dat we op die manier zowel goederen als goede resultaten kunnen blijven leveren", zegt Ole.