Първите 100 дни с отговорност за логистиката

Вече изминаха малко повече от 100 дни от първия ден на Оле Томсен като Executive Vice President Logistics. 100 дни, които го направиха по-мъдър и уверен в бъдещето.

„Ще задавам много въпроси, за да науча всичко през идните месеци.“

Това каза новият Executive Vice President Logistics Оле Томсен на 2 юни 2022 г. Този ден беше едва вторият му на работното място и го чакаше дълъг списък с посещения, представяния и въпроси.

През първите си 100 дни той посети всички дистрибуторски центрове (DC), беше на стаж в различните отдели в дистрибуторския център Улдум в Дания и в магазина във Виборг, Дания, и беше представен на всички сфери на бизнеса.

„Беше наистина вълнуващо и бях посрещнат изключително добре. Първите 100 дни ми дадоха много практическа информация. Бях особено щастлив да посетя всички DC, да се срещна с управленските екипи и да усетя щастието и ентусиазма, гордостта, с която показват с какво работят“ - казва Оле.

Нов бизнес план

Освен че задаваше въпроси и учеше много, Оле пое цялата отговорност и за новия бизнес план в логистиката.

„Беше страхотно за мен да имам повече конкретни работни задачи, а не само да ме представят и да чувствам, че хората ми отделят от времето си. Това ми помогна бързо да стигна до това, което предстои при логистиката“, казва Оле.

Кулминацията на всичко това беше през първата седмица на септември 2022 г., когато мениджърските екипи от всички DC се събраха в Брабранд за старта на финансовата 2022-23 година.

„Това беше чудесна възможност да се сближа с всичките си фантастични колеги. Важно е да се споделя информация и да се получават сведения от всички истински експерти по логистика. Тук работим по някои общи теми, но хората в DC са тези, които превръщат всичко в реалност“, казва Оле.

Здрава основа

Първите три месеца дадоха на Оле увереност l бъдещето. Той набляга особено на технологията, която е широко разпространена във всички процеси в DC и прави работата по-ефективна, намалява разходите за производство и предлага възможност за обучение и споделяне на най-добрите практики между 10 DC.

„Мисля, че имаме наистина здрава основа. Най-важното е, че разполагаме с правилните хора и аз съм напълно убеден в това, след като обиколих всички DC. Разполагаме със силна логистична структура, която разбира се трябва да продължим да се развиваме. Това ми дава много енергия“, казва Оле.

От тази финансова година част от тази енергия ще бъде изразходвана за подобряване на комуникацията в логистиката. Това е част от бизнес плана и трябва да гарантира, че другите разбират по-добре логистиката, а комуникацията не включва единствено предизвикателствата.

„В логистиката често поддържаме контакт с други хора, когато нещо се обърка, но ако поддържате такъв контакт само когато нещо се обърка, тогава получавате лоша връзка. Трябва да казваме по-често, че много неща вървят добре, а ако това не е така, то често има добро обяснение. Ако не го правим, ще бъдем разбрани погрешно и това ще създаде ненужни разочарования“, казва Оле.

Предстоят още много неща

През тази финансова година Оле трябва също така да осигури успешно включване на трите немски DC в ИТ системата, в която работят всички останали DC. Освен това глобалният пазар също изисква много внимание поради високите цени на енергията, войната в Украйна, инфлацията и т.н.

„Няма нужда да променям посоката. Имаме добри хора навсякъде и моята цялостна отговорност е да накарам хората да работят заедно като екипи и да гарантирам, че и в бъдеще ще им е забавно да ходят на работа. По този начин съм сигурен, че ще можем да продължим да осигуряваме както стоки, така и добри резултати“, казва Оле.