De första 100 dagarna som logistikansvarig
Det är nu lite mer än 100 dagar sedan Ole Thomsen hade sin första dag som Executive Vice President Logistics. 100 dagar som har gjort honom klokare och säker på framtiden.
– Jag kommer att ställa många frågor att lära mig under de kommande månaderna.
Så sa nya vice vd Logistik Ole Thomsen den 2 juni 2022. Detta var bara hans andra dag på jobbet och framför honom väntade en lång lista med besök, introduktioner och frågor.
Under sina första 100 dagar har han besökt alla distributionscenter (DC's), haft praktik på de olika avdelningarna på Distribution Center Uldum i Danmark, haft butikspraktik i Viborg, Danmark, och blivit introducerad till alla områden inom företaget.
– Det har varit riktigt spännande och jag har blivit otroligt väl mottagen. De första 100 dagarna har gett mig många insikter. Jag var särskilt glad över att besöka alla DC och träffa ledningsteamen och känna deras glädje och entusiasm över att stolt visa vad de arbetade med, säger Ole.
Ny affärsplan
Förutom att ställa frågor och lära sig mycket har Ole också varit övergripande ansvarig för den nya affärsplanen inom logistik.
– För mig har det varit jättebra att också ha lite mer konkreta arbetsuppgifter än att bara bli introducerad och känna att man tar av folks tid. Det har hjälpt mig att snabbt komma in på vart logistiken är på väg, säger Ole.
Det hela kulminerade under första veckan i september 2022, när ledningsgrupperna från alla DC:s var samlade i Brabrand för kickoffen för verksamhetsåret 2022-23.
– Det var en fantastisk möjlighet att komma lite närmare alla mina fantastiska kollegor. Det är viktigt att dela information och få input från alla riktiga logistikexperter. Här arbetar vi med några övergripande ämnen, men det är människorna på DC som får det hela att hända, säger Ole.
En stark grund
De första tre månaderna har gjort Ole trygg inför framtiden. Han lyfter särskilt fram den teknologi som är allmänt spridd till alla DC, vilket gör arbetet mer effektivt, sänker produktionskostnaderna och erbjuder möjligheten att lära sig och dela bästa praxis mellan 10 DC.
– Jag tycker att vi har en riktigt stark grund. Det viktigaste är att vi har rätt folk, och det är jag helt övertygad om efter min turné runt alla DC. Vi har ett starkt logistikupplägg som vi givetvis ska fortsätta att utveckla. Det ger mig mycket energi, säger Ole.
En del av den energin kommer under detta verksamhetsår att läggas på att förbättra kommunikationen inom logistiken. Detta är en del av affärsplanen och ska se till att andra har en bättre förståelse för logistik och att kommunikation inte bara handlar om utmaningar.
– Inom logistiken är vi ofta i kontakt med andra, när något går fel, och är man bara i kontakt med människor när något är fel, då får man en dålig kontakt. Vi borde vara bättre på att berätta att mycket går bra, och om inte så finns det ofta en bra förklaring. Om vi inte berättar det kommer det att missförstås och skapa onödiga frustrationer, säger Ole.
Mycket framför sig
Under det här räkenskapsåret bör Ole också säkra en framgångsrik övergång för de tre tyska DC:erna till det IT-system som alla andra DC:s kör. Dessutom kräver den globala marknaden fortfarande mycket uppmärksamhet med höga energipriser, krig i Ukraina, inflation etc.
– Det finns ingen anledning för mig att ändra riktning. Vi har bra människor överallt och det är mitt övergripande ansvar att få människorna att samarbeta som team och säkra att det även i framtiden ska bli roligt att gå till jobbet. Därmed är jag säker på att vi kommer att kunna fortsätta leverera både varor och bra resultat, säger Ole.
