Os primeiros 100 dias responsável pela logística

Já passou um pouco mais de 100 dias desde que Ole Thomsen começou a desempenhar as funções de Executive Vice President Logistics. 100 dias que o tornaram mais feliz e confiante em relação ao futuro.

“Vou fazer muitas perguntas nos próximos meses.”

Foi o que nos disse o novo Executive Vice President Logistics, Ole Thomsen, a 2 de junho de 2022. Este foi apenas o seu segundo dia no trabalho e, à sua frente, tinha uma longa lista de visitas, apresentações e perguntas.

Durante os seus primeiros 100 dias, visitou todos os centros de distribuição (DC), fez um estágio nos diferentes departamentos no Distribution Centre Uldum na Dinamarca, fez um estágio em Viborg, Dinamarca, tendo sido apresentado a todas as áreas do negócio.

"Foi muito emocionante e fui muito bem recebido. Os primeiros 100 dias deram-me muitas informações. Fiquei especialmente contente por visitar todos os DC e conhecer as equipas de gestão, sentir a sua felicidade e entusiasmo em mostrar com orgulho o que estavam a fazer," afirma Ole.

Novo plano de negócios

Além de fazer muitas perguntas e aprender muito, Ole também tem sido, de um modo geral, responsável pelo novo plano de negócios na logística.

"Para mim, também foi ótimo ter algumas tarefas de trabalho mais concretas do que simplesmente ser apresentado e sentir que estou a roubar tempo às pessoas. Ajudou-me a perceber rapidamente o rumo da logística", afirma Ole.

Tudo culminou na primeira semana de setembro de 2022, quando as equipas de gestão de todos os DC se reuniram em Brabrand para o arranque do ano financeiro 2022-23.

"Foi uma excelente oportunidade para me aproximar de todos os meus colegas fantásticos. É importante partilhar informações e obter informações de todos os verdadeiros especialistas em logística. Aqui, estamos a trabalhar com alguns tópicos gerais, mas são as pessoas nos DC que fazem com que tudo aconteça," afirma Ole.

Uma base forte

Os primeiros três meses tornaram Ole confiante em relação ao futuro. Destaca especialmente a tecnologia que é amplamente transmitida a todos os DC, o que torna o trabalho mais eficaz, reduz os custos de produção e oferece a capacidade de aprender e partilhar as melhores práticas entre os 10 DC.

"Acho que temos uma base realmente forte. O mais importante é que tenhamos as pessoas certas e estou totalmente convencido disso após a minha visita a todos os DC. Temos uma configuração logística forte, e é claro que devemos continuar a desenvolver-nos. Isso dá-me muita energia", afirma Ole.

Parte dessa energia vai, neste ano financeiro, ser gasta na melhoria da comunicação na logística. Isto faz parte do plano de negócios e deve garantir que outros compreendem melhor a logística e que a comunicação não se resume apenas aos desafios.

"Na logística, muitas vezes estamos em contacto com os outros, quando algo corre mal, e se só contactarmos as pessoas quando algo está errado, então podemos ter uma má ligação. Devemos ser melhores a dizer que muitas coisas correm bem e, se não correrem, há muitas vezes uma boa explicação. Se não dissermos isso, seremos mal compreendidos e criaremos frustrações desnecessárias", afirma Ole.

Muito por vir

Neste ano financeiro, Ole também deverá garantir ao sistema de TI uma viragem bem sucedida para os três DC alemães que todos os outros DC estão a executar. Além disso, o mercado global também requer muita atenção com preços elevados da energia, a guerra na Ucrânia, a inflação, etc.

"Não é necessário que eu faça uma mudança de direção. Temos boas pessoas em todo o lado e é minha responsabilidade geral fazer com que as pessoas trabalhem juntas, como equipas, e garantir que também no futuro será divertido ir trabalhar. Assim, tenho a certeza de que conseguiremos continuar a entregar mercadorias e bons resultados", afirma Ole.