Prvih 100 dni na čelu logistike

Nekaj več kot 100 dni je preteklo od prvega dne, ki ga je Ole Thomsen preživel kot izvršni podpredsednik za logistiko (Executive Vice President Logistics). Po 100 dneh je modrejši in bolj samozavestno zre v prihodnost.

»V naslednjih mesecih se bom učil tako, da bom veliko spraševal.«

Tako je 2. junija 2022 dejal novi izvršni podpredsednik za logistiko (Executive Vice President Logistics) Ole Thomsen. To je bil šele njegov drugi dan na delovnem mestu in pred njim je čakal dolg seznam obiskov, predstavljanj in vprašanj.

V prvih 100 dneh je obiskal vse distribucijske centre (DC), opravil pripravništvo v različnih oddelkih v distribucijskem centru Uldum na Danskem, opravil pripravništvo v trgovini v mestu Viborg na Danskem, predstavili so mu tudi vsa področja poslovanja.

»Bilo je res razburljivo in sprejeli so me neverjetno dobro. Prvih 100 dni mi je dalo veliko spoznanj. Še posebej sem bil vesel, da sem obiskal vse DC-je in spoznal vodstvene ekipe ter občutil njihovo srečo in navdušenje nad tem, da so ponosno pokazali, kako delajo,« pravi Ole.

Nov poslovni načrt

Poleg tega, da je Ole veliko spraševal in se učil, je bil tudi na splošno odgovoren za nov poslovni načrt v logistiki.

»Zame je bilo odlično, da sem imela tudi nekaj bolj konkretnih delovnih nalog in ne samo uvajanje in občutek, da ljudem kradem čas. Pomagalo mi je, da sem hitro prišel tja, kamor gre logistika,« pravi Ole.

Vse je doseglo vrhunec v prvem tednu septembra 2022, ko so se vodstvene ekipe iz vseh DC-jev zbrale v mestu Brabrand za začetek finančnega leta 2022/23.

»To je bila odlična priložnost, da se bolje spoznam z vsemi fantastičnimi sodelavci. Pomembno je, da dobim informacije in vpogled od vseh pravih strokovnjakov za logistiko. Tukaj delamo na nekaj splošnih temah, vendar pa so ljudje na DC-jih tisti, ki vse to izvajajo,« pove Ole.

Močan temelj

Ole je v prvih treh mesecih pridobil zaupanje v prihodnost. Posebej izpostavlja tehnologijo, ki je široko razširjena k vsem DC-jem, zaradi česar je delo učinkovitejše, stroški proizvodnje so nižji, omogoča pa tudi možnost učenja in izmenjave najboljših praks med 10 DC-ji.

»Mislim, da imamo res močne temelje. Najpomembneje je, da imamo prave ljudi in o tem sem po koncu obiskov vseh DC-jev popolnoma prepričan. Imamo močno logistično postavitev, ki jo moramo seveda še naprej razvijati. To mi daje veliko zagona,« pravi Ole.

Nekaj te energije bo v tem finančnem letu porabljene za izboljšanje komunikacije v logistiki. To je del poslovnega načrta in mora zagotoviti, da drugi bolje razumejo logistiko in da komunikacija ni pomembna le pri izzivih.

»V logistiki smo pogosto v stiku z drugimi, ko gre kaj narobe, in če ste v stiku z ljudmi samo takrat, ko je nekaj narobe, potem niste dobro povezani. Boljši moramo biti v tem, da povemo, da gre veliko stvari dobro, če ne, pa za to pogosto obstaja dobra razlaga. Če tega ne povemo, bo prišlo do slabega razumevanja, kar pa vodi v nepotrebne frustracije,« pravi Ole.

Veliko novega

V tem finančnem letu bi moral Ole zagotoviti tudi uspešen preklop treh nemških DC-jev v informacijski sistem, ki ga uporabljajo vsi drugi DC-ji. Poleg tega globalni trg še vedno zahteva veliko pozornosti z visokimi cenami energije, vojno v Ukrajini, inflacijo itd.

»Ni potrebe po tem, da bi spreminjal smer. Povsod imamo dobre ljudi in moja splošna odgovornost je, da ljudje sodelujejo kot ekipe in zagotoviti, da bo tudi v prihodnosti zabavno iti na delo. Prepričan sem, da bomo lahko še naprej zagotavljali tako blago kot dobre rezultate,« pravi Ole.