Prvih 100 dana zadužen za logistiku

Prošlo je nešto više od 100 dana otkako je Ole Thomsen preuzeo poziciju Izvršnog potpredsjednika za logistiku. 100 dana iza njega učinili su ga mudrijim i sigurnijim u budućnost.

"Postavljat ću puno pitanja da naučim kroz nadolazeće mjesece."

Tako je rekao novi Izvršni potpredsjednik za logistiku Ole Thomsen 2. lipnja 2022. Ovo je bio tek njegov drugi dan na poslu i pred njim je stajao dugačak popis posjeta, predstavljanja i pitanja.

Tijekom svojih prvih 100 dana posjetio je sve distribucijske centre (DC), stažirao je u različitim odjelima Distribucijskog centra Uldum u Danskoj, u trgovini u Viborgu u Danskoj i upoznao se sa svim područjima poslovanja.

“Bilo je stvarno uzbudljivo i primljen sam nevjerojatno dobro. U prvih100 dana dobio sampuno uvida. Posebno mi je bilo drago posjetiti sve DC-ove i upoznati menadžerske timove, osjetiti njihovu sreću i entuzijazam zbog ponosnog prezentiranja onoga sa čime su radili,” kaže Ole.

Novi poslovni plan

Osim što je postavljao pitanja i puno učio, Ole je također bio odgovoran za novi poslovni plan u logistici.

“I za mene je bilo sjajno imati neke konkretnije radne zadatke od pukog predstavljanja i osjećaja da ljudima oduzimate vrijeme. To mi je pomoglo da brzo shvatim kamo logistika funkcionira.” kaže Ole.

Sve je kulminiralo u prvom tjednu rujna 2022., gdje su se menadžerski timovi iz svih DC-ova okupili u Brabrandu za početak financijske godine 2022./23.

„Bila je to sjajna prilika da se malo zbližim i bolje upoznam sa svim svojim fantastičnim kolegama. Važno je razmjenjivati informacije i dobiti informacije od svih  logističkih stručnjaka. Ovdje radimo s nekim općim temama, ali ljudi u DC-u su ti koji osiguravaju da se sve to odradi.” kaže Ole.

Jak temelj

Prva tri mjeseca  Oleu su dala vjere u sigurnu budućnost. Posebno ističe tehnologiju koja je široko rasprostranjena u svim DC-ima, koja čini rad učinkovitijim, snižava troškove proizvodnje i nudi mogućnost učenja i dijeljenja najbolje prakse između 10 DC-a.

“Mislim da imamo zaista jake temelje. Smatram da je najvažnije da imamo prave ljude, u što sam se potpuno uvjerio nakon moje turneje po svim DC-jevima. Imamo snažnu logističku strukturu, koju bismo trebali nastaviti razvijati. To mi daje puno energije”, kaže Ole.

Dio te energije u ovoj će se poslovnoj godini utrošiti na poboljšanje komunikacije u logistici. Ovo je dio poslovnog plana i koji bi trebao osigurati da drugi bolje razumiju logistiku i da komunikacija nije samo izazov.

“U logistici smo često u kontaktu s drugima, kad nešto ne valja, a ako ste u kontaktu s ljudima samo kad nešto nije u redu, onda dobijete lošu vezu. Trebali bismo čašće i kvalitetnije komunicirati kad mnoge stvari idu dobro, a ako ne, često postoji dobro objašnjenje zašto je to tako. Ako to ne komuniciramo na ispravan način, bit ćemo krivo shvaćeno i stvoriti nepotrebne frustracije”, kaže Ole.

Još puno toga

U ovoj financijskoj godini Ole bi također trebao osigurati uspješan prijelaz  tri njemačka DC-a na IT sustav koji primjenjuju svi ostali DC-ovi. Nadalje, globalno tržište još uvijek zahtijeva puno pažnje obzirom na visoke cijene energije, rat u Ukrajini, inflaciju itd.

“Nema potrebe da mijenjam smjer. Imamo kvalitetne ljude posvuda, a moja je  odgovornost osigurati da rade zajedno kao timovi kao i osigurati da im je i u budućnosti zabavno ići na posao. Siguran sam da ćemo na taj način moći nastaviti kvalitetno isporučivati dobra i dobre rezultate,” kaže Ole.