Notranja revizija je v pomoč

Vsakodnevno upravljanje z denarjem in izdelki visoke vrednosti je velika odgovornost. Zato je pomembno, da vsi sodelavci v podjetju JYSK vedo, kam se lahko obrnejo v primeru vprašanj ali pomislekov.

Zaposleni v podjetju JYSK so vsakodnevno odgovorni za velike vsote denarja.

Zato je zelo pomembno, da lahko zaposleni, ki so v dvomih glede ravnanja v določenem primeru, preprosto pridobijo nasvet.

Vodja za preprečevanje izgub (Loss Prevention Manager) Jonas Meyer pojasni, da je to je glavna naloga interne revizije (IA).

»Tukaj smo, da zavarujemo JYSK – naše trgovine, naše izdelke, naš denar in, kar je najpomembnejše, naše sodelavce. Zaradi tega 80 odstotkov svojega časa posvečamo obveščanju sodelavcev o ustreznem vodenju toka izdelkov, prilagajanju zalog, ravnanju z gotovino in izvajanju številnih drugih postopkov,« razkrije Jonas.

Ničelna toleranca do goljufij

Oddelek za notranjo revizijo pa je odgovoren tudi za sprejemanje ukrepov ob nepravilnostih in preiskovanje v primeru goljufij.

Do teh včasih žal pride, a so po besedah Jonasa vedno odkrite.

»Goljufije so na žalost prisotne, do njih pa imamo povsem izoblikovano stališče. Če pri uslužbencu odkrijemo goljufijo, so posledice jasne: zadevni uslužbenec je nemudoma izključen in v večini primerov prijavljen policiji,« pojasni Jonas.

Najmanj prijeten del službe

Jonas preiskovanje goljufije opisuje kot najmanj prijeten del svoje službe.

»Ni nekaj, kar z mojimi sodelavci radi počnemo. Odpuščanje ni nikoli zabavno. Zato je pomembno, da vsi naši sodelavci vedo, kam se obrniti v primeru vprašanj ali pomislekov v zvezi z upravljanjem z lastnino in denarjem podjetja JYSK,« pravi Jonas.

Na ta način se je mogoče izogniti nekaterim najpogostejšim napakam.

»Ena od pogostih napak je, da si sodelavci pri upravljanju z blagajno ali izvajanju postopka vračila denarja med sabo izposojajo identifikacijske kartice ali pin kode. Tega ne bi smeli početi. Tudi če je tako dejanje dobronamerno, ni dovoljeno, za uslužbenca, ki sodelavcu omogoči uporabo svoje identifikacijske kartice ali pin kode, pa lahko v primeru morebitne nezakonitosti pomeni veliko težavo,« pojasni Jonas.

Bolje je poiskati nasvet

V letu 2020 je v podjetju JYSK prišlo do rahlega porasta števila goljufij, ki jih je preiskovalo 40 notranjih revizorjev iz skupine JYSK Nordic.

»To je rezultat večje osredotočenosti in novih sistemov. To je tudi nekaj, kar jemljemo zelo resno, saj ima tudi goljufija z majhnimi zneski zelo velike posledice in se zato ne splača. Rad bi izkoristil to priložnost in svojim sodelavcem v podjetju JYSK sporočil naslednje: če boste kadar koli v dvomih glede upravljanja z denarjem, preverite informacije na platformi MYJYSK ali se obrnite na oddelek za notranjo revizijo, da zagotovite ustrezno ravnanje,« doda Jonas.