Primele 100 de zile ca responsabil de logistică

Au trecut puțin peste 100 de zile de când Ole Thomsen a avut prima zi ca Executive Vice President Logistics. 100 de zile care l-au făcut mai înțelept și încrezător în viitor.

„Voi pune o mulțime de întrebări pentru a afla mai multe în următoarele luni.”

Este ceea ce a spus noul Executive Vice President Logistics, Ole Thomsen, pe 2 iunie 2022. Era în a doua zi la serviciu și avea în față o listă lungă de vizite, prezentări și întrebări.

În primele 100 de zile a vizitat toate centrele de distribuție (DC), a făcut un stagiu în diferite departamente de la Centrul de distribuție Uldum din Danemarca, a flucrat în magazinul din Viborg, Danemarca, și a cunoscut toate departamentele companiei.

„A fost foarte interesant și am fost primit incredibil de bine. Primele 100 de zile mi-au oferit o mulțime de perspective. Am fost deosebit de bucuros să vizitez toate DC-urile și să cunosc echipele de management, să le simt fericirea și entuziasmul când arătau cu mândrie ce lucrau,” spune Ole.

Nou plan de afaceri

Pe lângă întrebări și lucrurile pe care le-a avut de învățat, Ole a fost și responsabil general pentru noul plan de afaceri în logistică.

„Pentru mine, a fost grozav să am niște sarcini de lucru mai concrete, nu doar să particip la întâlniri și să simt că le iau din timp oamenilor. M-a ajutat să intru rapid în direcția în care se îndreaptă logistica”, spune Ole.

Totul a culminat în prima săptămână din septembrie 2022, când echipele de conducere din toate DC-urile s-au adunat la Brabrand pentru începutul anului financiar 2022-2023.

„A fost o oportunitate grozavă de a mă apropia puțin de toți colegii mei extraordinari. Este important să împărtășim informații și să cunoaștem părerea tuturor celor care sunt experți cu adevărat în logistică. Aici, discutăm de câteva subiecte generale, dar oamenii din DC sunt cei care fac totul să se întâmple”, spune Ole.

O BAZĂ puternică

Primele trei luni l-au făcut pe Ole încrezător în viitor. El subliniază în special tehnologia, care este răspândită pe scară largă la toate DC-urile și care face ca munca să fie mai eficientă, scade costurile de producție și oferă posibilitatea de a învăța și de a împărtăși cele mai bune practici între 10 DC-uri.

„Cred că avem o bază foarte puternică. Cel mai important lucru este că avem oamenii potriviți, lucru de care sunt complet convins după turneul meu prin toate centrele de distribuție. Avem o configurație logistică puternică, pe care bineînțeles ar trebui să o dezvoltăm în continuare. Îmi dă multă energie”, spune Ole.

O parte din această energie va fi consumată în acest an financiar pentru îmbunătățirea comunicării în logistică. Acest lucru este inclus în business plan, iar obiectivul este de a ne asigura că alte departamente au o mai bună înțelegere a logisticii și că nu comunicăm doar despre provocări.

„În logistică, suntem adesea în contact cu ceilalți, când ceva nu merge bine, iar dacă ești în contact cu oamenii doar când ceva nu este în regulă, atunci nu obții o relație bună. Ar trebui să fim mai buni în a spune că multe lucruri merg bine, iar dacă nu, atunci există adesea o explicație. Dacă nu spunem asta, va fi înțeles greșit și va crea frustrări inutile”, spune Ole.

Urmează multe

În acest an financiar, Ole ar trebui, de asemenea, să asigure o tranziție de succes a celor trei centre de distribuție germane la sistemul IT pe care îl rulează toate celelalte centre de distribuție. În plus, piața globală necesită încă multă atenție, cu prețuri ridicate la energie, război în Ucraina, inflație etc.

„Nu este nevoie să fac o schimbare de direcție. Avem oameni buni peste tot și este responsabilitatea mea generală să-i fac pe oameni să lucreze împreună ca echipe și să mă asigur că, și în viitor, va fi distractiv să merg la muncă. Sunt sigur că vom putea continua să oferim atât bunuri, cât și rezultate bune”, spune Ole.