Pierwsze 100 dni na stanowisku kierownika logistyki

Minęło już ponad 100 dni od pierwszego dnia pracy Ole Thomsen na stanowisku Executive Vice President Logistics. 100 dni, które sprawiły, że stał się mądrzejszy oraz pewien przyszłości.

„W nadchodzących miesiącach będę zadawać wiele pytań”.

2 czerwca 2022 r. ogłoszono Ole Thomsena jako nowego Executive Vice President Logistics. To był dopiero jego drugi dzień w pracy, a przed nim czekała długa lista wizyt, zapoznań oraz pytań.

W ciągu pierwszych 100 dni odwiedził wszystkie centra dystrybucyjne (DC), odbył staż w różnych działach centrum dystrybucyjnego w Uldum w Danii, odbył staż w sklepie w Viborg w Danii oraz został zapoznany ze wszystkimi obszarami działalności.

„To było naprawdę ekscytujące i spotkałem się z bardzo dobrym przyjęciem. Pierwsze 100 dni pokazały mi wiele rzeczy. Szczególnie cieszyłem się, że mogłem odwiedzić wszystkie centra dystrybucyjne, spotkać się z zespołami zarządzającymi oraz poczuć ich radość i entuzjazm z dumnego pokazywania tego, z czym pracują” — mówi Ole.

Nowy biznesplan

Poza tym, że zadaje pytania i wiele się uczy, Ole był również odpowiedzialny za nowy biznesplan w logistyce.

„Dla mnie świetne było również to, że miałem bardziej konkretne zadania, niż tylko przedstawianie się zabieranie ludziom czasu. Pomogło mi to szybko dotrzeć do celu logistycznego” — mówi Ole.

Wszystko zakończyło się w pierwszym tygodniu września 2022 roku, kiedy to zespoły zarządzające ze wszystkich centrów dystrybucyjnych spotkały się w Brabrand na inauguracji roku finansowego 2022-23.

„To była świetna okazja, aby zbliżyć się trochę do wszystkich moich fantastycznych współpracowników. Ważne jest, aby dzielić się informacjami oraz uzyskać wkład od wszystkich prawdziwych ekspertów od logistyki. Tutaj pracujemy nad kilkoma ogólnymi tematami, ale to ludzie w centrach dystrybucyjnych sprawiają, że wszystko się dzieje” — mówi Ole.

Solidny fundament

Pierwsze trzy miesiące sprawiły, że Ole stał się pewien przyszłości. Szczególną uwagę zwraca na technologię we wszystkich centrach dystrybucyjnych, która sprawia, że praca jest bardziej efektywna, obniża koszty produkcji i oferuje możliwość uczenia się oraz dzielenia najlepszymi praktykami między 10. centrami dystrybucyjnymi.

„Myślę, że mamy naprawdę solidne fundamenty. Najważniejsze, że mamy odpowiednich ludzi, a o tym jestem całkowicie przekonany po mojej wycieczce po wszystkich centrach dystrybucyjnych. Mamy silną strukturę logistyczną, którą oczywiście powinniśmy nadal rozwijać. Daje mi to dużo energii” — mówi Ole.

Część tej energii w tym roku finansowym zostanie spożytkowana na poprawę komunikacji w logistyce. Jest to część biznesplanu oraz powinna zapewnić się, że inni będą mieli lepsze zrozumienie logistyki oraz że komunikacja nie dotyczy tylko wyzwań.

„W logistyce często jesteśmy w kontakcie z innymi, gdy coś idzie nie tak, a jeśli masz kontakt z ludźmi tylko wtedy, gdy coś jest nie tak, to masz złe połączenie. Powinniśmy być lepsi w mówieniu, że wiele rzeczy idzie dobrze, a jeśli nie to często jest dobre wytłumaczenie. Jeśli tego nie zrobimy, zostanie to źle zrozumiane i spowoduje niepotrzebne frustracje” — mówi Ole.

Dużo przed nami

W tym roku finansowym Ole powinien również zapewnić pomyślne przejście trzech niemieckich centrów dystrybucyjnych do systemu informatycznego, który jest obecnie używany przez wszystkie pozostałe centra dystrybucyjne. Ponadto rynek globalny nadal wymaga dużej uwagi ze względu na wysokie ceny energii, wojnę na Ukrainie, inflację itp.

„Nie muszę zmieniać kierunku. Wszędzie mamy dobrych ludzi, a moim obowiązkiem jest sprawić, by pracowali razem jako zespoły i zapewnić, że także w przyszłości będziemy z przyjemnością przychodzić do pracy. Jestem przekonany, że będziemy mogli nadal dostarczać zarówno towary, jak i dobre wyniki” — mówi Ole.