Az első 100 nap a logisztika élén

Ole Thomsen már valamivel több mint 100 napja tölti be az Executive Vice President Logistics pozíciót. Az első 100 nap alapján bölcsebben és magabiztosabban tekint a jövőbe.

„Az elkövetkező hónapokban sok kérdést fogok feltenni, hogy minél többet tanuljak.”

Az Executive Vice President Logistics munkakört újonnan betöltő Ole Thomsen így nyilatkozott 2022. június 2-án. Ekkor még csak két napja töltötte be a munkakört, és rengeteg látogatás, bemutatkozás és kérdés váratott még magára.

Az első 100 nap alatt az összes elosztóközpontot (DC-t) meglátogatta, gyakornoki pozíciót töltött be a dániai Uldumban található elosztóközpont különböző részlegein, áruházi gyakornok volt a dániai Viborgban, és a vállalkozás összes területét alaposan megismerte.

„Nagyon izgalmas volt. Hihetetlenül jól fogadtak. Az első 100 napban komoly betekintést nyertem a vállalkozásba. Különösen nagy öröm volt számomra, hogy az összes elosztóközpontba ellátogathattam, találkozhattam a vezetői csapatokkal, és láthattam, milyen boldogan és büszkén mutatják be, min dolgoznak éppen” – meséli Ole.

Új üzleti terv

Ole kérdezés és a rengeteg tanulás mellett azt a feladatot kapta, hogy kidolgozzon egy új üzleti tervet a logisztikai részleg számára.

„Nagyszerű érzés volt, hogy konkrétabb munkahelyi feladatokat kaptam, nem csak bemutattak az embereknek, és elvettem az értékes idejüket. Így gyorsan felmérhettem, milyen irányba tart jelenleg a logisztikai részleg” – fejti ki Ole.

2022. szeptember első hetében csúcsosodtak ki az események: az elosztóközpontok vezetői csapatai összegyűltek Brabrandban, ahol elindították a 2022–23-as pénzügyi évet.

„Ez nagyszerű lehetőség volt arra, hogy közelebb kerüljek a fantasztikus kollégáimhoz. Fontos, hogy megosszunk információkat, és visszajelzést kapjunk a valódi logisztikai szakértőktől. Itt megvitatjuk az általános témákat, de az elosztóközpont munkatársai ültetik át a terveket a gyakorlatba” – magyarázza Ole.

Erős alapok

Az első három hónap magabiztossá tette Ole-t a jövőt illetően. Különösen kiemelte azt az elosztóközpontokban széles körben elterjedt technológiát, amely eredményesebbé teszi a munkát, csökkenti a termelési költségeket, és lehetővé teszi, hogy a 10 elosztóközpont tanuljon egymástól, és megossza egymással a bevált gyakorlatokat.

„Szerintem rendkívül szilárd alapokra építkezünk. A legfontosabb az, hogy a megfelelő embereket foglalkoztassuk. Az elosztóközpontokban tett látogatásaim során teljes mértékben meggyőződhettem arról, hogy ez így van. Erős logisztikai rendszerünk van, amelyet természetesen tovább kell fejlesztenünk. Ez nagyon sok energiát ad nekem” – meséli Ole.

Az ebben a pénzügyi évben gyűjtött energia egy részét a logisztikai részleg kommunikációjának javítására fordítják. Ez része az üzleti tervnek. Gondoskodni kell arról, hogy mások is jobban átlássák a logisztikai részleg működését, és hogy a kommunikáció ne csak a nehézségekről szóljon.

„A logisztika területén gyakran akkor lépünk kapcsolatba valakivel, ha valami elromlik. Az viszont nem a legideálisabb kapcsolat, ha csak akkor egyeztetünk másokkal, amikor valami nincs rendjén. Hatékonyabban kell közvetítenünk, hogy nagyon sok minden jól működik, és ha nem, gyakran megvan rá a megfelelő magyarázat. Ha nincs szó erről, félreérthetnek minket, és az emberek feleslegesen válnak frusztrálttá” – vélekedik Ole.

Mozgalmas jövő

Ebben a pénzügyi évben Olénak arról is gondoskodnia kell, hogy a három német elosztóközpont sikeresen átálljon arra az informatikai rendszerre, amelyet az összes többi elosztóközpontban használnak. Emellett a globális piacra is kiemelten oda kell figyelnünk a magas energiaárak, az ukrajnai háború, az infláció és hasonlók miatt.

„Nincs szükség irányváltásra. Mindenütt remek emberek dolgoznak, és az én általános feladatom arról gondoskodni, hogy mindenki csapatjátékos legyen, és a jövőben is szívesen járjon be a munkahelyére. Biztos vagyok benne, hogy továbbra is le fogjuk tudni szállítani az árukat, és nagyszerű eredményeket fogunk elérni” – zárja gondolatait Ole.