Ensimmäiset 100 päivää vastuussa logistiikkatoiminnoista
Siitä on hieman yli 100 päivää, kun Ole Thomsen aloitti logistiikkajohtajana. 100 päivää, jotka ovat tehneet hänestä viisaamman ja luottavaisemman tulevaisuuden suhteen.
"Aion esittää monia kysymyksiä tulevina kuukausina."
Näin sanoi uusi logistiikkajohtaja Ole Thomsen 2.6.2022, jolloin oli vasta hänen toinen työpäivänsä ja edessään paljon vierailuja, esittelyjä ja kysymyksiä.
Ensimmäisen sadan päivän aikana hän on vieraillut kaikissa logistiikkakeskuksissa (DC:t), työskennellyt eri osastoilla Distribution Center Uldumissa Tanskassa, ollut myymäläharjoittelussa Viborgissa, Tanskassa, sekä tutustunut kaikkien jakelukeskusten liiketoimintaan.
”Nämä ensimmäiset 100 päivää ovat olleet todella jännittäviä. Minut on otettu vastaan uskomattoman hyvin. Olen myös saanut paljon oivalluksia. Olen erityisen iloinen voidessani vierailla kaikissa logistiikkakeskuksissa ja tavata johtoryhmiä ja tuntea heidän onnensa ja innostuksensa, Ole sanoo.
Uusi liiketoimintasuunnitelma
Uuden oppimisen lisäksi Ole on vastannut logistiikan uudesta liiketoimintasuunnitelmasta.
”On ollut hienoa saada myös konkreettisempia työtehtäviä kuin vain käydä esittäytymässä ja tuntea, että vie vain ihmisten aikaa. Liiketoimintasuunnitelman tekeminen on auttanut minua ymmärtämään mihin logistiikka on menossa, Ole sanoo.
Kaikki huipentui syyskuun 2022 ensimmäiselle viikolle, jolloin kaikkien Logistiikkakeskuksten johtotiimit kokoontuivat Brabrandiin tilikauden 2022-23 aloitusta varten.
”Se oli loistava tilaisuus päästä vähän lähemmäksi kaikkia upeita työtovereitani. On tärkeää jakaa tietoa ja saada palautetta kaikilta logistiikan asiantuntijoilta. Täällä työskentelemme joidenkin yleisten aiheiden parissa, mutta Logistiikkakeskuksissa ihmiset saavat kaiken tapahtumaan”, Ole sanoo.
JYSKin pääkonttori Brabrand, Tanska.
Vahva pohja
Ensimmäiset kolme kuukautta ovat tehneet Olesta luottavaisen tulevaisuuden suhteen. Hän korostaa erityisesti teknologiaa, joka on laajalti levinnyt kaikkiin logistiikkakeskuksiin, mikä tekee työstä tehokkaampaa, alentaa tuotantokustannuksia ja tarjoaa mahdollisuuden oppia ja jakaa parhaita käytäntöjä 10 eri logistiikkakeskuksen välillä.
– Uskon, että meillä on todella vahva pohja. Tärkeintä on, että meillä on oikeat ihmiset, josta olen täysin vakuuttunut kiertäessäni logistiikkakeskuksissa. Meillä on vahva logistiikkajärjestelmä, jota meidän tulee tietysti jatkaa. Nämä kaikki tuovat minulle paljon energiaa, Ole sanoo.
Osa ajasta kuluu tänä tilikautena logistiikan viestinnän parantamisessa. Tämä on osa liiketoimintasuunnitelmaamme ja tavoitteena on, että kaikki ymmärtävät paremmin miten logistiikkamme toimii. Eikä viestiä vain ongelmista tai reklamaatioista.
”Logistiikassa olemme usein yhteydessä muihin JYSKiläisiin vain silloin, kun jokin menee pieleen. Meidän pitäisi osata kertoa paremmin onnistumisista. Jos jätämme kertomatta hyvät uutiset, synnytämme vain turhautumista ja väärinymmärrystä”, Ole sanoo.
Paljon uutta tulossa
Tänä tilivuonna Olen pitäisi myös varmistaa kolmen saksalaisen logistiikkakeskuksen onnistunut siirtyminen uuteen IT-järjestelmään, jota kaikki muut logistiikkakeskukset jo käyttävät. Lisäksi globaalit markkinat vaativat edelleen paljon huomiota korkeiden energiahintojen, Ukrainan sodan, inflaation ym vuoksi.
"Minun ei ole tarvetta muuttaa suuntaa. Meillä on hyvä henkilöstö, ja minun yleisvastuullani on saada ihmiset toimimaan tiimeinä ja varmistaa, että myös jatkossa on hauskaa tehdä töitä. Sen myötä olen varma, että pystymme jatkossakin toimittamaan sekä tavaraa että pääsemään hyviin tuloksiin”, Ole sanoo.
