Intern Revision finns här för att hjälpa till

Det är ett stort ansvar att hantera pengar och produkter värda tusentals kronor varje dag. Det är därför viktigt att alla JYSK-kollegor vet vart de kan vända sig när de undrar över något.

Varje dag ansvarar JYSKs medarbetare för att hantera stora summor pengar.

Därför är det också väldigt viktigt att det är enkelt att få råd och vägledning kring vad man ska göra i fall där man är osäker.

Och det är just det som är Intern Revisions huvuduppgift, förklarar Loss Prevention Manager Jonas Meyer

– Vi är anställda för att ta hand om JYSK. Om våra butiker, om våra produkter, om våra pengar och – viktigast av allt – om våra kollegor. Det är därför vi ägnar 80 procent av vår tid åt att ge råd kring hur våra kollegor ska hantera produkter, lagerstyrning, pengar och mycket annat. Därutöver ansvarar vi också för alarmsystem, allmän säkerhet och för att bistå när nödsituationer uppstår i butikerna”, berättar Jonas.

Nolltolerans för bedrägeri

Men det är också Intern Revisions uppgift att följa upp oegentligheter och utreda misstankar om bedrägerier.

Tyvärr händer det då och då att bedrägerier upptäcks, påpekar Jonas Meyer.

– Vi drabbas tyvärr då och då av bedrägerier, och det är något vi är väldigt öppna kring. Om en medarbetare begår någon form av bedrägeri får det tydliga följder. Den berörda medarbetaren sägs upp, och i de allra flesta fall polisanmäls också personen, säger Jonas.

Den värsta delen av arbetet

Han beskriver utredningar kring bedrägerier som den jobbigaste delen av arbetet.

– Det är inget vare sig jag eller mina kollegor tar lätt på. Det är aldrig roligt att behöva sparka människor, och därför är det så viktigt för oss att våra kollegor alltid har möjlighet att fråga om det är något de undrar över när det gäller hantering av pengar och produkter, säger Jonas.

Särskilt eftersom man på så sätt kan undvika några av de vanligaste felen.

– Något vi ofta upplever är att medarbetare lånar ut ID-kort eller PIN-koder till varandra när de ska använda kassan eller lämna växel till kunder. Så ska man aldrig göra. Även om syftet är att vara en schysst kollega är det inte tillåtet, och det kan leda till stora problem om man lånar ut sin kort eller sin kod om det senare visar sig att någon har gjort något olagligt, säger Jonas.

Be om hjälp

Under 2020 har JYSK upplevt en liten ökning av antalet bedrägerifall som har utretts av JYSKs totalt 40 interna revisorer.

– Det är resultatet av ett ökat fokus och nya system. Det är ett område vi tar på stort allvar, och även bedrägerier som omfattar ganska små belopp kan få väldigt stora följder. Så det är aldrig värt det. Därför är jag också glad över att få den här möjligheten att låta alla mina kollegor inom JYSK veta att om de någonsin undrar över något så kan de alltid ta en titt i MYJYSK eller fråga hos Intern Revision för att vara helt säkra på att de gör rätt, säger Jonas.