Нова процедура спестява до 1 милион листа хартия

Вместо отпечатан лист хартия процедурата за ежедневно планиране в магазините вече се изпълнява с мобилно устройство. Това спестява ежегодно до 1 милион листа отпечатана хартия.

„Това е голямо подобрение“, казва Йона Хитинен, Store Manager в JYSK Арабия в Хелзинки, Финландия, и добавя:

„Не се налага да губим време в търсене на документи или отпечатване на нещо. Можем заедно да правим ежедневното планиране по-гладко и всеки може да го провери, ако му се налага, в мобилното приложение.“

Лесен достъп за всеки

От 1 декември 2020 г. всички магазини на JYSK в Nordic Region и DBL Region имат възможността да се сбогуват с печатната версия на макета за ежедневно планиране.

При около 2800 магазина, ако всеки от тях спестява по една страница във всеки ден от годината, това означава потенциално спестяване на до 1 милион отпечатани страници годишно.

„Преминаването към цифрова версия е начин да направим всеки инструмент леснодостъпен за всеки един от колегите ни в магазините. Вече вместо отпечатване на физическа страница хартия всеки служител има лесен достъп до цифрова версия на смартфона си“, обяснява Сиси Порсе Нортлик, Retail Operation Specialist, която отговаря за проекта.

„Спестяването на принтерно мастило и хартия е, разбира се, допълнителен бонус“, добавя тя.

По-устойчива процедура

Във Финландия Йоана и нейният екип бързо се адаптираха към новия цифров начин на работа.

„Някои служители толкова бяха свикнали да използват печатна версия, за да отбелязват изпълнените си задачи, че в началото бяха малко объркани. Но за относително кратко време това се превърна в нова рутинна процедура и старата вече почти не се помни“, казва Йоана.

Освен това Store Manager е щастлива от спестяването на много хартия.

„Всяка стъпка към работна среда без използване на хартия е стъпка към по-екосъобразен JYSK“, казва тя.