Namesto tiskanja strani zdaj rutina dnevnega načrtovanja v trgovinah poteka prek mobilne aplikacije. S tem se vsako leto prihrani do 1 milijon natisnjenih strani.

»To je velik napredek,« pravi Joanna Hyttinen, vodja trgovine (Store Manager) JYSK Arabia v Helsinkih na Finskem, in dodaja:

»Ni si nam treba vzeti čas, da bi poiskali dokumente ali nekaj natisnili. Skozi dnevno načrtovanje gremo hitreje skupaj in vsak ga lahko po potrebi preveri v mobilni aplikaciji.«

Enostaven dostop za vse

S 1. decembrom 2020 so se vse trgovine JYSK na področju Nordic in DBL poslovile od natisnjene različice predloge za dnevno načrtovanje.

Pri približno 2800 trgovinah in po eno prihranjeno stran vsak dan v letu to pomeni, da se na letni ravni prihrani do 1 milijon natisnjenih strani.

»Prehod na digitalno različico zagotavlja, da lahko vsi sodelavci v trgovinah enostavno dostopajo do vseh orodij. Namesto natisnjenega fizičnega lista papirja lahko vsak zaposleni enostavno dostopa do digitalne različice na pametnem telefoni,« pojasnjuje Sisse Porse Norlyk, strokovnjakinja za operacije v maloprodaji (Retail Operation Specialist), ki vodi projekt.

»Prihranki pri črnilu za tiskalnike in papirju so seveda še dodatni bonus,« dodaja.

Trajnostnejša rutina

Na Finskem so se Joanna in njena ekipa hitro prilagodili novemu, digitalnemu načinu dela.

»Nekateri zaposleni so bili tako navajeni na uporabo natisnjene različice, kjer so obkljukali dokončana opravila, da so bili na začetku rahlo zmedeni. Vendar je zelo hitro to postala nova rutina in starega postopka se še komaj spominjamo,« pravi Joanna.

Poleg tega je vodja trgovine (Store Manager) zadovoljna, ker se s tem prihrani več papirja.

»Vsak korak proti delovnem okolju brez papirja je korak proti okolju bolj prijaznemu podjetju JYSK«, pravi.