Ny rutine sparer op mod 1 million stykker papir

I stedet for et stykke printet papir foregår det daglige planlægningsmøde i butikkerne nu med mobilen i hånden. Det sparer helt op til 1 million printede sider om året.

”Det er en stor forbedring,” siger Joanna Hyttinen, Store Manager i JYSK Arabia i Helsinki, Finland, og tilføjer:

”Vi behøver ikke at bruge tid på at finde dokumenter eller printe noget. Vi kan sammen gennemgå den daglige planlægning mere enkelt, og alle kan tjekke det hele fra mobilen, hvis de har brug for det.”

Let tilgængelig for alle

Fra 1. december 2020 har alle JYSK-butikker haft mulighed for at sige farvel til den printede version af skabelonen til daglig planlægning.

Når omkring 2.800 butikker sparer et stykke papir om dagen, svarer det til en potentiel besparelse på op til 1 million printede sider årligt.

”Skiftet til en digital version er en af de måder, vi gør alle værktøjer let tilgængelige for alle vores kolleger i butikkerne. Nu kan enhver medarbejder få nem adgang til den digitale udgave på deres smartphone i stedet for at udskrive et fysisk stykke papir,” forklarer Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, som har haft ansvar for projektet.

”At vi sparer blæk og papir, er selvfølgelig en ekstra bonus,” tilføjer hun.

En mere bæredygtig rutine

I Finland har Joanna og hendes team hurtigt vænnet sig til den nye, digitale måde at arbejde på.

”Nogle medarbejdere var meget vant til at udskrive skabelonen og bruge den til at sætte flueben ved de udførte opgaver, så de var lidt forvirrede til at begynde med. Men på ret kort tid er det blevet en ny vane, og den gamle måde er nærmest helt glemt,” siger Joanna.

Desuden er hun glad for at spare så meget papir.

”Ethvert skridt mod et mere papirløst arbejdsmiljø er et skridt mod et mere bæredygtigt JYSK,” siger Joanna.