Nova rutina štedi do 1 milion komada papira

Umjesto štampanja papira, dnevna rutina planiranja u prodavnicama sad se izvršava mobilnim uređajem. Time se štedi do 1 milion odštampanih strana svake godine.

"To je značajno poboljšanje", kaže Joanna Hyttinen, Store Manager u JYSKu Arabia u Helsinkiju, Finska i dodaje:

"Ne moramo trošiti vrijeme na traženje ili štampanje dokumenata. Možemo lakše zajedno pregledati dnevne planove i svako može po potrebi pogledati plan u mobilnoj aplikaciji".

Lak pristup svima

Od 1. decembra 2020., sve JYSKove prodavnice u nordijskoj i DBL regiji su imale priliku da se oproste od štampane verzije formulara za dnevno planiranje.

Uz oko 2800 prodavnica, jedna ušteđena strana svakog dana u godini predstavlja potencijal uštede do 1 milion odštampanih strana godišnje.

"Prebacivanje na digitalnu verziju omogućava lak pristup svakom alatu za sve zaposlenike u prodavnicama. Sad, umjesto štampanja fizičkog komada papira, svaki zaposlenik može jednostavno pristupiti digitalnoj verziji na svom pametnom telefonu”, objašnjava Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist (operativna stručnjakinja za maloprodaju), koja je zadužena za projekt.

"Uštede u pogledu tinte i papira samo su dodatni bonus", dodaje.

Održivija rutina

U Finskoj su se Joanna i njen tim brzo prilagodili novom, digitalnom načinu rada.

"Neki zaposlenici su se tako navikli da koriste štampane verzije za obilježavanje završenih zadataka da su ispočetka bili malo zbunjeni. Ali za relativno kratko vrijeme to je postala nova rutina, a stare procedure jedva da se još neko sjeća", kaže Joanna.

Povrh toga, ova Store Managerica je sretna zbog uštede papira.

"Svaki korak prema radnom okruženju u kojem se koristi manje papira je korak prema više ekološkom JYSKu", dodaje.