Nova rotina poupa até 1 milhão de pedaços de papel

Em vez de utilizar um pedaço de papel impresso, a rotina do planeamento diário é agora realizada num telemóvel. Isto poupa até 1 milhão de páginas impressas todos os anos.

"Trata-se de uma importante melhoria", afirma Joanna Hyttinen, Store Manager na JYSK Arabia em Helsínquia, Finlândia, e acrescenta:

"Não temos de desperdiçar tempo a encontrar documentos ou a imprimi-los. Fazemos o planeamento diário juntos, com menos problemas e, se precisarem, todos podem consultar o planeamento na aplicação para telemóvel."

Acesso fácil para todos

Desde 1 de dezembro de 2020, todas as lojas JYSK na Nordic Region e na DBL Region tiveram a oportunidade de dizerem adeus à versão impressa do modelo de planeamento diário.

Com cerca de 2800 lojas vezes uma página poupada por cada dia do ano, temos um potencial de poupanças até 1 milhão de páginas impressas por ano.

"A mudança para uma versão digital é uma forma de disponibilizar facilmente todas as ferramentas a todos os nossos colegas nas lojas. Agora, em vez de imprimirmos um pedaço de papel físico, cada funcionário tem acesso fácil a uma versão digital no seu smartphone", explica Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, responsável pelo projeto.

"As poupanças em termos de tinteiros e papel são, obviamente um bónus adicional", refere.

Uma rotina mais sustentável

Na Finlândia, Joanna e a sua equipa adaptaram-se rapidamente à nova forma digital de trabalhar.

"Alguns funcionários estavam tão acostumados a utilizar a versão para marcar as tarefas realizadas que, de início, ficaram um pouco confusos. Mas, em relativamente pouco tempo, transformou-se na nova rotina e o procedimento antigo já foi quase esquecido", afirma Joanna.

Além disso, a Store Manager está contente por poupar papel.

"Cada passo na direção de um ambiente de trabalho com menos papel é um passo na direção de uma JYSK mais ecológica", afirma.