Umesto štampanog lista papira, rutina za kreiranje dnevnog plana u prodavnicama sada se obavlja pomoću mobilnog telefona. Na taj način se uštedi do 1 milion štampanih stranica godišnje.

„Ovo je veliko poboljšanje“, kaže Joanna Hyttinen, Store Manager za JYSK Arabia u Helsinkiju, Finska i dodaje:

„Nije nam potrebno vreme da pronađemo dokumente ili bilo šta odštampamo. Mnogo lakše prolazimo kroz dnevni plan i svako može da ga proveri putem mobilne aplikacije, ako je to potrebno“.

Lak pristup za sve

Od 1. decembra 2020. godine, sve JYSK prodavnice koje spadaju u Nordic Region i DBL Region imale su priliku da kažu zbogom štampanoj verziji šablona za dnevni plan.

Sa oko 2.800 prodavnica i jednom sačuvanom stranicom svakoga dana u toku godine, to je potencijalna ušteda do 1 milion štampanih stranica godišnje.

„Prelaskom na digitalnu verziju, sve alatke su lako dostupne svim našim kolegama u prodavnicama. Umesto da se štampa fizički list papira, svaki zaposleni sada ima lak pristup digitalnoj verziji na svom pametnom telefonu “, objašnjava Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist (operativni stručnjak za maloprodaju) koja je bila zadužena za projekat.

„Ušteda na mastilu i papiru za štampač je naravno dodatni bonus“, dodaje ona.

Održivija rutina

U Finskoj su se Joanna i njen tim brzo prilagodili novom digitalnom načinu rada.

„Neki zaposleni su toliko navikli da koriste štampane verzije za proveru izvršenih zadataka da su u početku bili pomalo zbunjeni. Ali za relativno kratko vreme to je postala nova rutina, a stari postupak se gotovo više i ne pamti“, kaže Joanna.

Osim toga, ona kao Store Manager je zadovoljna što štedi više papira.

„Svaki korak ka radnom okruženju bez papira korak je ka ekološki prihvatljivijem JYSKu“, kaže ona.