Noile obiceiuri salvează până la 1 milion de coli de hârtie

În locul clasicei planificări pe o coală de hârtie printată, această parte a rutinei zilnice a magazinelor se desfășoară acum pe mobil. Această inițiativă salvează până la 1 milion de coli de hârtie anual.

„Aceasta este o îmbunătățire majoră” declară Joanna Hyttinen, Store Manager al magazinului JYSK Arabia din Helsinki, Finlanda, adăugând:

„Nu mai este nevoie să pierdem timp pentru a căuta sau printa ceva. Putem parcurge împreună planificarea zilnică într-un mod mai ușor și, dacă este nevoie, toată lumea o poate verifica din aplicația mobilă.”

Acces facil pentru toată lumea

De la 1 decembrie 2020, toate magazinele JYSK din Nordic Region și DBL Region au avut ocazia să renunțe la versiunea printată a fișei de planificare zilnică.

Salvând o coală pe zi de la aproximativ 2.800 de magazine, se realizează o economie potențială de până la 1 milion de coli tipărite anual.

„Trecerea la o versiune digitală este o modalitate de facilita accesul tuturor colegilor noștri din magazine la orice instrument. Acum, în loc să mai printeze o coală de hârtie fizică, fiecare angajat are acces la o versiune digitală a planificării, pe telefonul său mobil”, explică Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, responsabil pentru acest proiect.

„Economisirea cernelii și a hârtiei reprezintă, desigur, un bonus suplimentar”, adaugă ea.

Rutină sustenabilă

În Finlanda, Joanna și echipa ei s-au adaptat rapid noului mod digital de lucru.

„Unii angajați erau atât de obișnuiți să folosească versiunea printată pentru a bifa sarcinile finalizate, încât au fost puțin confuzi la început. Dar într-un timp relativ scurt a devenit o nouă rutină, iar vechea procedură nici măcar nu mai este amintită”, spune Joanna.

În plus, Store Managerul este mulțumit că economisește mai multă hârtie.

„Fiecare pas către un mediu de lucru cu consum mai mic de resurse (în acest caz de hârtie) este un pas către un JYSK mai prietenos cu natura”, spune ea.