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Una nueva rutina permite ahorrar hasta un millón de hojas de papel

Date: 11/02/2021

Author: Martin Fyn Aamand, Communications & PR Manager, JYSK

Category: Attractive Stores , Technology

Joanna Hyttinen
Joanna Hyttinen, Store Manager en JYSK Arabia, en Helsinki, Finlandia

En lugar de utilizar hojas de papel impresas, la rutina de planificación diaria en las tiendas ahora se lleva a cabo con un móvil. Esto permite ahorrar hasta un millón de páginas impresas cada año.

«Esto supone una gran mejora», señala Joanna Hyttinen, Store Manager en JYSK Arabia, en Helsinki, Finlandia, y añade:

«Ya no tenemos que dedicar tiempo a buscar o imprimir documentos. Podemos llevar a cabo toda la planificación diaria de un modo más fluido y todos podemos realizar las consultas necesarias desde la aplicación móvil».

Un acceso sencillo para todos

Desde el 1 de diciembre de 2020, todas las tiendas JYSK de la Nordic Region y de la DBL Region han tenido la oportunidad de decir adiós a la versión impresa de la plantilla de planificación diaria.

Con unas 2800 tiendas ahorrando una página cada día del año, el ahorro potencial puede alcanzar la cifra de un millón de páginas impresas cada año.

«El paso a una versión digital es una manera de conseguir que todas las herramientas estén disponibles para todos nuestros compañeros de las tiendas. Ahora, en lugar de imprimir una hoja física de papel, cada empleado tiene acceso a una versión digital en su smartphone», explica Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, que ha sido la persona encargada de dirigir el proyecto.

«El ahorro en términos de tinta de impresora y papel ha supuesto un incentivo extra», añade.

Compañeros de Helsinki
Compañeros de Helsinki consultan sus teléfonos móviles.

Una rutina más sostenible

En Finlandia, Joanna y su equipo se han adaptado rápidamente a esta nueva forma de trabajar totalmente digital.

«Algunos empleados estaban tan acostumbrados a utilizar la versión impresa para marcar las tareas finalizadas que, al principio, se mostraron algo confusos. Pero en un plazo de tiempo relativamente corto, este sistema se ha convertido en una nueva rutina y el procedimiento anterior apenas es ya un recuerdo lejano», afirma Joanna.

Además, la Store Manager está contenta con el ahorro de papel.

«Cada paso que damos hacia un entorno de trabajo con menos papel es un paso que nos acerca a unas tiendas JYSK más respetuosas con el medioambiente», señala.

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