Dnevni se plan u trgovinama, umjesto na ispisanom listu papira, sada donosi na mobilnom uređaju. Tako će se svake godine uštedjeti do milijun ispisanih stranica.

„To je veliko poboljšanje” kaže Joanna Hyttinen, Store Manager (voditeljica trgovine) u JYSKu Arabia u Helsinkiju, Finska i dodaje:

„Vrijeme više ne trošimo na pronalaženje dokumenta ili njihov ispis. Lakše zajedno prolazimo kroz dnevni plan i svi ga, ako je to potrebno, mogu provjeriti u mobilnoj aplikaciji”.

Jednostavan pristup za sve

Od 1. prosinca 2020. sve su se JYSKove trgovine u Nordic Region i DBL Region pozdravile s ispisanim verzijama predloška dnevnog plana.

Kada imate približno 2800 trgovina, ako se tijekom godine svakodnevno uštedi po jedna stranica, dolazi se do mogućnosti godišnje uštede od milijun ispisanih stranica.

„Prebacivanje na digitalnu verziju način je da svi alati postanu lako dostupni svim našim zaposlenicima u trgovinama. Sada umjesto ispisivanja fizičkog lista papira, svi zaposlenici imaju lak pristup digitalnoj verziji na svojim pametnim telefonima”, objašnjava Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, zadužena za ovaj projekt.

„Ušteda na tinti i papiru predstavlja dodatni bonus” dodaje.

Održiviji način rada

U Finskoj su se Joanna i njezin tim brzo prilagodili novom, digitalnom načinu rada.

„Neki zaposlenici toliku su bili naviknuti na ispisane verzije na kojima su označavali dovršene zadatke da su na početku bili pomalo zbunjeni. Ali, ovo je, u relativno kratkom razdoblju, postalo novim načinom rada i starog se postupka gotovo više i ne sjećaju”, kaže Joanna.

Osim toga, Store Manager (voditeljica trgovine) sretna je zbog veće štednje papira.

„Svaki korak prema radnom okruženju bez papira, korak je prema ekološki prihvatljivijem JYSKu”, kaže.