Nieuwe routine bespaart tot 1 miljoen vellen papier

De dagelijks planningsroutine in winkels gebeurt tegenwoordig niet meer met een afdruk op papier maar met een mobiele telefoon. Dat betekent een besparing van wel 1 miljoen afgedrukte pagina's per jaar.

"Dat is een grote verbetering", zegt Joanna Hyttinen, Store Manager in JYSK Arabia in Helsinki, Finland, en ze voegt eraan toe:

"We zijn geen tijd meer kwijt met zoeken naar documenten of wachten op de printer. We kunnen de dagelijkse planning makkelijker samen doorlopen en iedereen kan de gegevens zo nodig bekijken in de mobiele app."

Eenvoudige toegang voor iedereen

Vanaf 1 december 2020 hebben alle JYSK-winkels in de Nordic Region en de DBL Region afscheid kunnen nemen van de gedrukte versie van het dagelijkse planningssjabloon.

Met zo'n 2.800 winkels maal één opgeslagen pagina voor elke dag van het jaar betekent dat een potentiële besparing van wel 1 miljoen afgedrukte pagina's per jaar.

"De omschakeling naar een digitale versie is een manier om elke tool eenvoudig toegankelijk te maken voor al onze collega's in de winkels. Medewerkers hoeven nu geen fysiek vel papier meer af te drukken maar hebben eenvoudig toegang tot een digitale versie op hun smartphone", verklaart Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, die de leiding had over het project.

"De besparingen ten aanzien van printerinkt en papier zijn uiteraard een extra bonus", voegt ze eraan toe.

Een duurzamere routine

In Finland hebben Joanna en haar team zich snel aangepast aan de nieuwe, digitale manier van werken.

"Sommige medewerkers waren er zo aan gewend om een gedrukte versie te gebruiken om voltooide taken af te vinken, dat ze eerst een beetje van slag waren. Maar in een relatief korte tijd is het een nieuwe routine geworden en denken we nauwelijks terug aan de oude procedure", zegt Joanna.

Daarnaast is de Store Manager blij dat er meer papier wordt bespaard.

"Elke stap naar een meer papierloze werkomgeving is een stap richting een milieuvriendelijker JYSK", zegt ze.