Skip to main content

Myymälät sanovat hyvästit paperille

Päivämäärä:

Author: Jan Fønss Bach, Intranet Manager

Kategoria: Attractive Stores , Technology

Mike Olsen
Mike Olsen, Lemvigin Store Manager, matkapuhelimensa kanssa.

Siitä lähtien kun MYJYSK saatiin lanseerattua kaikissa maissa, JYSK Nordicilla on ollut mahdollisuus hoitaa työtehtävät mobiilisti. Lemvigin myymälässä Tanskassa tämä on mahdollistanut kokonaiskuvan selkiytymisen ja seurannan parantumisen, ja auttanut pitämään työntekijät ajan tasalla niin suurista kuin pienistäkin asioista.

Joka aamu Store Manager Mike Olsen kiertää Lemvigin myymälän ja varmistaa, että kaikki on valmista ennen ensimmäisten asiakkaiden saapumista. Näin hän on tehnyt siitä saakka, kun sai myymälän vastuulleen viime vuonna, mutta tämän vuoden helmikuussa hänen aamurutiininsa ovat kuitenkin muuttuneet merkittävästi.

Kuten ennenkin Miken tarkat silmät huomaavat jokaisen yksityiskohdan, mutta nyt suurin osa hänen työstään tallentuu matkapuhelimeen ja paperilaput ovat jäämässä Lemvigin myymälässä historiaan. Kaikki tarkastuskierroksen aikana tehdyt havainnot rekisteröidään ja siirretään tehtävinä MYJYSKiin. Tämä helpottaa niin Miken kuin hänen kollegoidensakin elämää myymälässä.

"Tämä antaa paljon aiempaa selkeämmän kokonaiskuvan ja työtehtävien seuraamisesta on tullut aiempaa helpompaa. Aiemmin paperisia muistiinpanoja lojui ympäri toimistoa ja toisinaan oli epäselvää, onko työ saatettu loppuun. Nyt kaikki on puhelimessa ja meidän on helppo seurata, onko jokin asia ratkaistu", Mike selittää.

Sales Leader Charlotte Vestergaard on samaa mieltä:

"Järjestely on todella hyvä, kun sen kanssa tulee sinuiksi", hän toteaa, ja korostaa nykyisin puhelimeen saatavia tietoja.

"Käyn yleensä MYJYSKissä aamulla, puoliltapäivin ja vielä illalla tarkastamassa, onko siellä tärkeitä uutisia. Joka päivä siellä on ainakin yksi uutinen District Managerilta ja yleisesti ottaen olen sitä mieltä, että saamme nykyisin asioista enemmän tietoa kuin ennen", Charlotte sanoo.

Kaikki mukana

Lemvigin myymälässä Store Manager tai Sales Leader eivät ole ainoita, jotka kirjaavat töitä MYJYSKiin.

"Kaikilla on oikeus kirjata töitä järjestelmään, koska teemme töitä yhdessä tiiminä", Mike toteaa.

Lemvigin tiimi
Vasemmalta: Area Responsible Zanne Olesen, Sales Leader Charlotte Vestergaard ja Store Manager Mike Olsen.


Area Responsible Zanne Olesen on yksi kollegoista, joka käyttää säännöllisesti MYJYSKiä omissa työtehtävissään.

"Käytän MYJYSKiä, jotta voin seurata Area Responsible -töihini liittyviä tehtäviä. Näin saan tilanteesta hyvän kokonaiskuvan. Käytän sitä myös Store Concept- tai Space-käsikirjojen hakuun, jos jokin asia on minulle epäselvä", Zanne kertoo.

Suurempi painopiste myyntiin

Lemvig tilaston kärjessä

Kuukausi kuukaudelta MYJYSKissä olevien työtehtävien määrä nousee. Huhtikuusta toukokuuhun "Quick task" -töiden määrä nousi 25 prosenttia.

Tanskassa juuri Lemvigin myymälä on se, joka luo eniten tehtäviä MYJYSKiin. He ovat tilaston kärjessä myös, kun mitataan töiden hoitamista ajallaan.

Lemvig lisää jatkuvasti MYJYSKissä olevien työtehtävien määrää.

"Meidän kannaltamme tämä on järkevää. Kirjaamme järjestelmään nyt lähes kaiken – myös rutiinityöt, kuten sulkemiseen liittyvät rutiinit. Kun toimimme näin, uusien työntekijöiden on huomattavasti helpompaa päästä sisään asioihin", Mike toteaa.

Kun myymälän työntekijät kokoontuvat "Customer First" -tapaamiseen aamulla, heidän mukaansa ero aiempaan on selvä.

"Painopiste on nyt ollut huomattavasti enemmän myynnissä, koska työt ovat nähtävissä mobiilisti, ja kaikki tietävät, mitä tehdä. Näin energiaa jää myyntiin ja hyvään asiakaspalveluun", Mike kertoo.

Hänen mukaansa näkymät ovat hyvin positiivisia, jos kaikissa myymälöissä aletaan käyttää MYJYSKiä yhtä tehokkaasti kuin hänen omassa myymälässään.

"Lemvig on suhteellisen pieni myymälä, mutta kun katson tulostamme, uskon todella, että tämä voi muuttaa paljon suurissa myymälöissä."

    Latest news

    How did the opening week in Morocco go?

    JYSK Marokko on nyt auki – miten ensimmäinen viikko meni?

    - JYSKin ensimmäisten myymälöiden avaaminen Marokossa ei ollut pelkästään uusien markkinoiden avaamista – se oli omistautumisen, tiimityön ja sitoutumisen tulos.

    Morocco is ready

    Videotervehdys Marokosta: "Olemme valmiita!"

    - Kuukausien valmistelujen jälkeen JYSK Marokko on nyt valmis. 10. huhtikuuta avataan kaksi ensimmäistä myymälää Casablancassa.

    Garden furniture set made of wood

    JYSK saavuttaa tavoitteensa vastuullisesti hankitun puun osalta

    - JYSK juhlistaa merkittävää virstanpylvästä: vuoden 2025 alusta kaikki uudet puusta, pahvista tai paperista valmistetut tuotteet ja pakkaukset hankitaan FSC®-sertifioituina (FSC® N001715).

    Lisää kommentti

    Pidä ystävällinen sävy :)

    About JYSK

    Careers

    JYSK Head Office