Nya rutiner sparar nästan en miljon pappersark

Under det dagliga planeringsmötet i butikerna sitter man nu med mobilen i handen i stället för en bunt papper. Det innebär att man sparar hela en miljon utskrivna ark per år.

– Det är en stor förbättring, säger Joanna Hyttinen, Store Manager för JYSK Arabia i Helsingfors i Finland, och tillägger:

– Vi behöver inte ägna tid åt att leta fram dokument eller skriva ut. Vi kan tillsammans gå igenom den dagliga planeringen på ett enklare sätt, och alla som vill kan följa med i mobilen.

Lättillgängligt för alla

Från den 1 december 2020 har alla JYSK-butiker kunnat säga hej och tack till den utskrivna versionen av mallen för den dagliga planeringen.

När omkring 2 800 butiker sparar ett pappersark om dagen motsvarar det en potentiell besparing på upp till en miljon utskrivna sidor per år.

– Övergången till en digital version är ett av de sätt vi gör alla verktyg lättillgängliga för alla kollegor i butikerna. Nu kan varje medarbetare få tillgång till den digitala versionen på sin smartphone i stället för att skriva ut ett fysiskt pappersark, förklarar Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, som har haft ansvar för projektet.

– Att vi sparar bläck och papper är naturligtvis en extra bonus, tillägger hon.

En mer hållbar rutin

I Finland har Joanna och hennes team snabbt vant sig vid det nya, digitala arbetssättet.

– Vissa medarbetare var väldigt vana vid att skriva ut mallen och sätta bockmarkeringar vid utförda uppgifter, så de var lite förvirrade i början. Men ganska snabbt har det här blivit till en ny vana, och det gamla sättet är nästan helt glömt, säger Joanna.

Dessutom är hon glad över att man sparar så mycket papper.

– Varje steg mot en papperslös arbetsmiljö är ett steg mot ett mer hållbart JYSK, säger Joanna.