Нова звичка заощаджує до 1 мільйона листків паперу

Замість роздрукованого на папері документу щоденні планувальні заходи в магазинах тепер відбуваються на мобільному телефоні. Це заощаджує до 1 мільйона друкованих листків щороку.

«Це суттєве вдосконалення», — каже Джоанна Гіттінен, Store Manager в JYSK Arabia в Гельсінкі (Фінляндія), і додає:

«Не потрібно витрачати час на пошук чи друк документів. Ми можемо переглядати щоденний план разом у більш комфортний спосіб, і кожен за необхідності може звернутися до нього в мобільному застосунку».

Легкий доступ для кожного

З 1 грудня 2020 року всі магазини JYSK у Nordic Region і DBL Region мали нагоду попрощатися з друкованою версією шаблону щоденних планів.

Маючи близько 2800 магазинів і помноживши їх на одну збережену сторінку щодня протягом року, отримуємо потенційно заощаджений 1 мільйон друкованих листків паперу щорічно.

«Перехід на цифрову версію — це спосіб зробити кожен інструмент легкодоступним для всіх наших колег у магазинах. Тепер замість друку на фізичному папері кожен співробітник має легкий доступ до цифрової версії у своєму смартфоні», — пояснює Сіссе Порсе Норлюк, Retail Operation Specialist, відповідальна за цей проект.

«Заощадження з точки зору чорнил і паперу є, звичайно, приємним бонусом», — додає вона.

Більш екораціональна щоденна звичка

У Фінляндії Джоанна та її команда швидко адаптувалися до нового цифрового способу роботи.

«Деякі співробітники настільки звикли до друкованого документу, де вони відмічали виконані завдання, що спершу були дещо розгублені. Проте у відносно короткий строк це стало новою нормою, а про стару процедуру вже навряд чи хтось згадує», — каже Джоанна.

На додаток, Store Manager щаслива з того, що це заощаджує папір.

«Кожен крок назустріч безпаперовому робочому середовищу — це крок уперед до більш екодружнього JYSK», — каже вона.