Bliža se najbolj vznemirljiv čas v letu

Črni teden je eden najbolj vznemirljivih obdobij v podjetju JYSK. Za distribucijske centre je potrebno dobro načrtovanje vnaprej.

Distribucijski centri (DC) pred in med črnim tednom delajo z največjo možno hitrostjo. To je najbolj zaseden čas v letu, ko sodelavci poskrbijo, da vse trgovine prejmejo izdelke, ki jih potrebujejo, spletna naročila pa se pakirajo in pošiljajo neposredno kupcem.

To zahteva temeljito pripravo in testiranje v mesecih pred črnim tednom. Josephine Rooth je vodja spletnega oddelka (Department Manager Online) v DC Nassjö na Švedskem. Letos je obdobje priprav začela 1. oktobra, mesec in pol pred začetkom črnega tedna.

»Pripravili smo veliko stvari. Zagotovili smo, da imamo na voljo dovolj tovornjakov, da imamo dovolj ljudi, ki lahko delajo čez teden, da so sistemi in računalniki pripravljeni in posodobljeni, da so vsa skladiščna območja popolnoma zapolnjena in še veliko več. Seveda kupujemo veliko sladkarij za zaposlene, ki delajo čez teden, da bi jim posladkali dodatno delo, ki ga to obdobje zahteva,« pravi Josephine z nasmehom.

Hitrost in učinkovitost

Da bi zagotovili, da je DC pripravljen, se vnaprej izvedejo stresni testi, s katerimi se določi največja možna delovna obremenitev v treh urah.

»Stresni testi nam veliko povedo o tem, koliko dela lahko opravimo. Najpomembneje pa je, da nam povedo, kje lahko optimiziramo potek dela, da bi postali hitrejši in učinkovitejši. Zato je to pomemben del priprav na črni teden,« pojasnjuje Josephine.

Vredno truda

V večini držav JYSK se črni teden začne med 17. novembrom in 23. novembrom, kjer se točen čas začetka razlikuje od države do države.

»Črni teden pomeni veliko trdega dela, vendar je v DC Nassjö tudi veliko zabave. Tukaj se ljudem nekaj zgodi. V njihovih očeh dobijo dodatno iskrico in tekmovalni duh se sprosti. Odločeni so, da bodo postali hitrejši, učinkovitejši in podirajo vse rekorde. Vzdušje pri delu je ta teden neverjetno in resnično se splača,« pravi Josephine.