Ny rutine sparer opp mot 1 million papirark

I stedet for et trykket papirark foregår det daglige planleggingsmøtet i butikkene nå med mobilen i hånden. Det sparer opptil hele 1 million utskrevne sider i året.

”Det er en stor forbedring”, sier Joanna Hyttinen, Store Manager i JYSK Arabia i Helsinki, Finland, og tilføyer:

”Vi trenger ikke å bruke tid på å finne dokumenter eller skrive ut noe. Det er enklere å gå gjennom den daglige planleggingen sammen, og alle kan sjekke ting på mobilen hvis de trenger det.”

Lett tilgjengelig for alle

Fra 1. desember 2020 har alle JYSK-butikker hatt mulighet til å si farvel til den utskrevne versjonen av malen for daglig planlegging.

Når rundt 2800 butikker sparer et papirark hver dag, tilsvarer det en potensiell besparelse på opptil 1 million utskrevne sider i året.

”Overgangen til en digital versjon er én av måtene vi gjør alle verktøy lett tilgjengelige for alle kollegene i butikkene på. Nå kan alle medarbeidere få enkel tilgang til den digitale utgaven på smarttelefonen i stedet for å skrive ut et fysisk papirark”, forklarer Sisse Porse Norlyk, Retail Operation Specialist, som har hatt ansvar for prosjektet.

”At vi sparer blekk og papir er naturligvis en ekstra bonus”, tilføyer hun.

En mer bærekraftig rutine

I Finland har Joanna og teamet hennes vent seg raskt til den nye, digitale måten å jobbe på.

”Noen medarbeidere var svært vant til å skrive ut malen og bruke den til å merke av for utførte oppgaver, så de var litt forvirret til å begynne med. Men den nye metoden er raskt blitt en vane, og den gamle metoden er nærmest helt glemt”, sier Joanna.

Dessuten er hun glad for å spare så mye papir.

”Hvert skritt mot et mer papirløst arbeidsmiljø er et skritt mot et mer bærekraftig JYSK”, sier Joanna.