Videohaastattelu: uusi vaihe oikeiden kollegojen löytämisessä

Viime vuonna, kun Skype- tai Zoom-kokoukset olivat vaihtoehto, ei välttämättömyys, JYSK otti käyttöön uuden vaiheen henkilökunnan rekrytointiprosessissa: videohaastattelun. GOJYSK.com kysyi kollegoilta Romaniassa ja Puolassa, miksi se on tärkeä ja miten se auttaa meitä löytämään oikeat hakijat.

Mitä hakijat ajattelevat

Ciprian Ciufudean, Deputy Store Manager Sebeșissä, Romaniassa, aloitti työskentelyn JYSKissä maaliskuussa muutettuaan toiseen kaupunkiin. Hänestä videohaastattelu on mielenkiintoinen tapa tutustua hakijoihin.

”Olin kuullut videohaastatteluista vain ihmisille, jotka halusivat toimittajiksi, televisiojuontajiksi tai näyttelijöiksi. En pelkää puhua, julkisesti tai videolle, mutta kun minun piti kuvata itseäni, ymmärsin, että se on vaikeaa. Jouduin tekemään nauhoituksen kymmenen kertaa uudelleen, ennen kuin tulos oli haluamani. Puhelimeni putosi tai melu häiritsi kuvausta. Lopulta se onnistui”, Ciprian Ciufudean kertoo.    

Elda Fernandez haki Sales Assistant -tehtävää Timișoarassa vuoden alussa. Se oli hänen ensimmäinen videohaastattelunsa, ja nyt hän on yksi meistä.

”Odotin, että se olisi pitempi, loputtomasti kysymyksiä samalla videolla. Mutta kysymyksiä ei ollutkaan kovin paljon ja ne oli hyvin järjestetty. Ennen videon kuvaamista laitoin itseni kuntoon, menin huoneeseeni, varmistin, että kaikki oli hiljaista, luin kysymykset, päätin, mitä vastaan, ja aloitin kuvauksen”, Elda Fernandez muistelee.

Piotr Tomsialle, Deputy Store Managerille JYSKin Brzegin myymälässä, Puolassa, kokemus oli myös uusi.

”Ensin ihmettelin, mikä tarkoitus videohaastattelun kuvaamisella perinteisen tapaamisen sijaan on, mutta sitten ajattelin COVID-19, ehkä se on syynä? Toisaalta ajattelin, että yhtiö ehkä haluaa tarkistaa hakijat ja kutsua vain tietyt valitut yksilöt tapaamiseen...  Rekrytoivan yhtiön kannalta se on kätevää, koska siten voidaan tehdä hakijoiden esivalinta sen sijaan, että järjestettäisiin paljon aikaa vieviä tapaamisia”, Piotr Tomsia toteaa.

MITÄ REKRYTOIJAT SANAVAT

Marta Nieradka, HR Business Partner, JYSK Puola, joka johti Piotrin haastattelua, vahvistaa, että uusi työkalu nopeuttaa rekrytointia.

“Se toki edellyttää rohkeutta ja modernia lähestymistapaa hakijoiltamme. Mutta sellaista me etsimme - rohkeaa, tavoitteellista ja viestintäkykyistä. Odotan aina mielenkiinnolla videoita ja laadin niiden perusteella lisäkysymyksiä, jotka kysyn haastattelun aikana”, Marta Nieradka toteaa.

Salomea Szydełko, Store Manager JYSKin Bytomin myymälässä, Puolassa, käytti ennen tuntikausia CV:iden tarkastelemiseen, hakijoiden valintaan ja haastatteluihin. Monet eivät olleet sopivia ja jotkut eivät päässeet haastatteluun asti. Nyt hän onnistuu valitsemaan vain ne, jotka todella haluavat työskennellä JYSKissä.  

”Sen avulla voimme tarkistaa, kuinka monet hakijat haluavat vakavissaan työskennellä JYSKissä. Jos joku ei välitä työstä, hän ei viitsi kuvata vastauksiaan. Keskustelun kuvaaminen voi olla stressaavaa, ja vaikka sovellus antaakin mahdollisuuden kuvata vastaukset moneen kertaan, videosta kuitenkin näkee, puhuuko henkilö vapaasti vai jännittääkö hän. Monet ihmiset vastaavat vain yhteen kysymykseen käyttämättä edes kameraa tai he laittavat mikrofonin liian kauaksi niin, ettei heidän puhettaan kuule. Se on hieno työkalu ja se auttoi minua”, Salomea Szydełko toteaa.

Videohaastattelussa huomasimme myös kykyjä, jotka eivät koskaan näkyisi CV:llä, sanoo Silvia Sfetcu-Negoiță, Recruiter, JYSK Romania.

"Jos hakijalla ei ole lainkaan kokemusta, hänellä on silti mahdollisuus päästä haastatteluun hakiessaan työtä JYSKissä. Tämä on mahdollista videohaastattelun ansiosta. Kokemuksen puute CV:ssä ei ole enää esteenä. Monet työnantajat haluavat kokeneita hakijoita, jopa aloittelijatason tehtäviin, mutta meille positiivinen asenne on tärkeämpi", hän selittää.