Videointerviewet: en ny måde at finde de rigtige kolleger på
Dato:
Author: Raluca Dascălu, Communications Manager, JYSK Romania
Kategori: Careers & HR , Technology
Sidste år, da Skype- eller Zoom-møder var valgfrit og ikke en nødvendighed, introducerede JYSK et nyt skridt i rekrutteringsprocessen: videointerviewet. GOJYSK.com spurgte kolleger fra Rumænien og Polen, hvorfor det er vigtigt, og hvordan det hjælper os med at finde de helt rigtige kandidater.
Hvad synes kandidaterne?
Ciprian Ciufudean, Deputy Store Manager i Sebeș, Rumænien, begyndte i JYSK i marts, efter han flyttede til en anden by. Han synes, at videointerviewet er en spændende måde at lære kandidaterne at kende.
"Jeg havde kun hørt om videointerviews i forbindelse med folk, der ønskede at blive journalister, studieværter eller skuespillere. Jeg er ikke bange for at tale, hverken offentligt eller på bånd, men da jeg skulle optage mig selv, indså jeg, at det var svært. Jeg måtte tage optagelsen om ti gange, før jeg fik et godt resultat. Enten så faldt min telefon, eller også blev optagelsen afbrudt af en lyd. Til sidst lykkedes det mig," fortæller Ciprian Ciufudean.
Elda Fernandez søgte jobbet som Sales Assistant i Timișoara i starten af året. Det var hendes første videointerview, hun klarede det godt og er nu vores kollega.
"Jeg forventede at det ville vare længere og at der ville være det ene spørgsmål efter det andet i samme video. Men der var ikke så mange spørgsmål, og det var godt organiseret. Før optagelsen gjorde jeg mig klar; jeg gik ind på mit værelse, sørgede for, at der var stille, jeg læste spørgsmålene, tænkte over mine svar, og så startede jeg optagelsen," husker Elda Fernandez.
For Piotr Tomsia, Deputy Store Manager i JYSK Brzeg, Polen, var det også en ny oplevelse.
"I starten undrede jeg mig over, hvad formålet med at optage et videoopkald frem for et traditionelt møde var, men jeg tænkte, at det måske var på grund af COVID-19. På den anden side tænkte jeg, at virksomheden ønskede at bekræfte kandidaterne og kun invitere nogle udvalgte til selve mødet ... Jeg synes, det er et fedt tiltag for en rekrutteringsvirksomhed, fordi det giver mulighed for at foretage en indledende kandidatudvælgelse i stedet for at organisere mange møder, hvilket er tidskrævende," fortæller Piotr Tomsia.
HVAD SYNES RECRUITERNE?
Marta Nieradka, HR Business Partner JYSK Polen, der havde samtalen med Piotr, bekræfter, at det nye værktøj fremskynder rekrutteringsprocessen.
"Det kræver helt sikkert en vis del mod og en moderne tilgang fra vores kandidater. Men det er det, vi søger – folk, der er modige, målrettede og rigtig gode til at kommunikere. Jeg ser altid frem til optagelserne, og ud fra dem opstår der yderligere spørgsmål, som jeg spørger til under selve samtalen," fortæller Marta Nieradka.
Salomea Szydełko, Store Manager JYSK Bytom, Polen, brugte tidligere mange timer på at gennemgå CV'er, udvælge kandidater og på at have personlige samtaler. Mange var ikke egnet, og nogle af dem nåede ikke engang til samtalen. Nu lykkes det hende kun at vælge dem, som virkelig ønsker at arbejde i JYSK.
"Det giver os mulighed for at se, hvor mange kandidater, der rent faktisk gerne vil arbejde i JYSK. Hvis en person ikke er interesseret i arbejdet, optager de heller ikke en meddelelse. Det kan være stressende at optage en samtale, og selvom ansøgningen giver mulighed for at lave optagelsen flere gange, vil videoen vise, om en person taler fra hjertet eller er ude af fatning. Mange svarer kun på ét spørgsmål, endda uden at bruge et kamera, eller de placerer mikrofonen for langt væk, så man simpelthen ikke kan høre dem. Det er et rigtig godt værktøj, og det hjalp mig," fortæller Salomea Szydełko.
I videointerviewet lægger vi også mærke til færdigheder, som man ikke kan se på et CV, fortæller Silvia Sfetcu-Negoiță, Recruiter JYSK Rumænien.
"Selvom en kandidat ikke har nogen erfaring, så har vedkommende chancen for at blive inviteret til en personlig samtale, når han eller hun søger job i JYSK. Det sker takket være videointerviewet. Manglende erfaring er ikke længere en hindring på CV'et. Mange arbejdsgivere vil gerne have erfarne kandidater, selv til førstegangsjobs, men vi er på udgik efter dem, der har en positiv indstilling," forklarer hun.
RÅD TIL KANDIDATER
- "Vær ikke bange for denne metode, og husk at svare på alle spørgsmål. Du er lige nu i gang med førstehåndsindtrykket. Det at arbejde i JYSK handler først og fremmest om at tage kontakt til kunder og være åben for nye løsninger, så kom og vær med på holdet." (Marta Nieradka, HR Business Partner JYSK Polen)
- "Der gælder de samme regler som ved en personlig samtale. Vær positiv, send et tydeligt budskab, optag dig selv i ordentlige omgivelser, og tal om de kvaliteter, der ikke kan læses ud fra et CV." (Silvia Sfetcu-Negoiță, Recruiter)