Videointervju: nya åtgärder för att hitta rätt kollegor

Förra året – när Skype- eller Zoom-möten var ett alternativ snarare än en nödvändighet – införde JYSK en ny komponent i rekryteringsprocessen: videointervjuer. GOJYSK.com frågade kollegor från Rumänien och Polen om varför detta är viktigt och hur det kan hjälpa oss att hitta rätt sökande.

Vad de arbetssökande tycker

Ciprian Ciufudean, Deputy Store Manager i Sebeș, Rumänien, började jobba på JYSK i mars efter en flytt. Han tycker att videointervjuer är ett intressant sätt att lära känna kandidaterna.

– Jag trodde att videointervjuer var för folk som ville bli journalister, TV-hallåor eller skådespelare. Jag har inga problem att tala inför andra, vare sig i verkligheten eller på film, men när jag blev tvungen att spela in mig själv, då insåg jag hur svårt det var. Jag blev tvungen att göra om inspelningen tio gånger tills den blev som jag ville ha den. Antingen välte telefonen eller också hördes störande ljud. Men till sist blev det bra, säger Ciprian Ciufudean.    

Elda Fernandez sökte jobbet som Sales Assistant i Timișoara i början av året. Det var hennes första videointervju, hon klarade sig bra och är nu vår kollega.

– Jag trodde att den skulle bli längre när man måste besvara en mängd frågor i en och samma film. Men frågorna var faktiskt inte så många, och de var genomtänkta. Innan jag började filma såg jag till att förbereda mig. Jag stängde in mig i mitt rum, såg till att allt var tyst, läste genom frågorna, bestämde mig för vad jag skulle svara och inte förrän då började jag spela in, minns Elda Fernandez.

Även för Piotr Tomsia, Deputy Store Manager på JYSK Brzeg, Polen, var detta en ny upplevelse.

– Till att börja med funderade jag på varför man skulle spela in ett videosamtal i stället för att ha ett vanligt möte, men jag tänkte att det berodde på covid-19. Sedan tänkte jag att företaget ville titta närmare på de sökande och bara kalla vissa till ett möte …  Det tycker jag vore en bra grej för ett rekryteringsföretag, för då kan man göra ett första urval bland de sökande i stället för att boka in en massa möten som tar tid, säger Piotr Tomsia.

VAD REKRYTERARNA SÄGER

Marta Nieradka, HR Business Partner vid JYSK Polen, som genomförde intervjun med Piotr, bekräftar att den nya metoden gör att rekryteringen går snabbare.

– Det kräver definitivt ett visst mod av de sökande och att de är öppna för ny teknik. Men det är sådana människor vi söker – modiga, målinriktade och talföra. Jag ser alltid fram emot att titta på inspelningarna och använder dem för att utforma ytterligare frågor som jag ska ställa under intervjun, säger Marta Nieradka.

Salomea Szydełko, Store Manager för JYSK i Bytom, Polen, brukade ägna många timmar åt att gå igenom CV:n, välja ut sökade och genomföra personliga intervjuer. En hel del av de sökande passade inte för jobbet, och många nådde inte ens fram till en intervju. Nu kan hon redan i inledningsskedet välja ut de som verkligen vill jobba på JYSK.  

– Det ger oss möjlighet att se hur många kandidater som verkligen menar allvar med sin vilja att jobba på JYSK. Om någon inte bryr sig om jobbet kommer de heller inte att spela in något budskap. Det kan kännas stressigt att spela in ett samtal, men man kan spela in svaren hur många gånger man vill och videon visar ändå om en person klarar att tala fritt eller blir upprörd. Många besvarar bara en enda fråga utan att ens använda kameran, eller också placerar de mikrofonen för långt bort så att de inte hörs. Det här ett bra verktyg som hjälper mig, säger Salomea Szydełko.

I videointervjuer kan vi också se förmågor som aldrig framgår av ett CV, säger Silvia Sfetcu-Negoiță, rekryterare för JYSK Rumänien.

– Trots att en sökande saknar erfarenhet kan han eller hon ändå lyckas bli kallad till en personlig intervju genom en sådan här ansökan till JYSK. Det är fullt möjligt tack vare videointervjuerna. Bristen på erfarenhet utgör inte längre ett hinder. Många arbetsgivare vill ha sökande med erfarenhet, till och med för enklare jobb, men vi letar efter de som har en positiv inställning, förklarar hon.