Het video-sollicitatiegesprek: een nieuwe stap om de juiste collega's te vinden

Vorig jaar, toen Skype- of Zoom-vergaderingen een keuze waren, geen noodzaak, heeft JYSK een nieuwe stap in het wervingsproces ingevoerd: het video-sollicitatiegesprek. GOJYSK.com heeft de collega's uit Roemenië en Polen gevraagd waarom dit belangrijk is en op welke manier het ons helpt om de juiste kandidaten te vinden.

Wat vinden de kandidaten?

Ciprian Ciufudean, Deputy Store Manager in Sebeș, Roemenië, is in maart bij JYSK aan de slag gegaan, nadat hij naar een andere stad was verhuisd. Hij vindt het video-sollicitatiegesprek een interessante manier om de kandidaten te leren kennen.

"Ik had alleen over video-sollicitatiegesprekken gehoord voor mensen die journalist, televisiepresentator of acteur wilden worden. Ik ben niet bang om te praten, in het openbaar of op band, maar toen ik mezelf moest opnemen, realiseerde ik me dat het moeilijk was. Ik heb de opname wel tien keer over moeten doen voordat die was zoals ik wilde. Mijn telefoon viel om of de opname werd verstoord door een geluid. Uiteindelijk is het me gelukt", vertelt Ciprian Ciufudean.    

Elda Fernandez solliciteerde begin dit jaar naar de functie van Sales Assistant in Timișoara. Het was haar eerste video-sollicitatiegesprek, ze deed het goed en ze is nu onze collega.

"Ik had verwacht dat het langer zou duren, met veel vragen achter elkaar, tijdens dezelfde video. Maar er waren niet zoveel vragen en het was goed georganiseerd. Voordat ik de video ging opnemen heb ik me goed voorbereid. Ik ben naar mijn kamer gegaan en heb ervoor gezorgd dat het stil was, ik heb de vragen gelezen en de antwoorden bedacht en ik ben daarna gestart met de opname", herinnert Elda Fernandez zich.

Voor Piotr Tomsia, Deputy Store Manager bij JYSK Brzeg, Polen, was het ook een nieuwe ervaring.

"Eerst vroeg ik me af wat het doel was van het opnemen van videogesprekken in plaats van een traditionele ontmoeting, maar ik bedacht dat het misschien te maken had met COVID-19. Aan de andere kant dacht ik dat het bedrijf de kandidaten wilde beoordelen en alleen geselecteerde kandidaten wilde uitnodigen voor de ontmoeting ...  Ik denk dat dit een mooie optie is voor een wervend bedrijf, omdat je zo een voorselectie van kandidaten kunt maken zonder veel tijdrovende gesprekken te hoeven organiseren", aldus Piotr Tomsia.

WAT VINDEN DE RECRUITERS?

Marta Nieradka, HR Business Partner bij JYSK Polen, die het interview met Piotr leidde, bevestigt dat het nieuwe instrument de werving versnelt.

"Het vergt absoluut moed en een moderne benadering van onze kandidaten. Maar daar zijn we naar op zoek - moedig, doelgericht en zeer communicatief. Ik verheug me altijd op de opnames en aan de hand daarvan bedenk ik aanvullende vragen die ik tijdens het sollicitatiegesprek stel", vertelt Marta Nieradka.

Salomea Szydełko, Store Manager bij JYSK Bytom, Polen, besteedde altijd veel tijd aan het beoordelen van cv's, het selecteren van kandidaten en het houden van persoonlijke sollicitatiegesprekken. Veel kandidaten waren ongeschikt en sommige haalden zelfs het sollicitatiegesprek niet. Nu kan ze enkel de kandidaten selecteren die echt bij JYSK willen werken.  

"We kunnen nu nagaan hoeveel kandidaten er echt serieus bij JYSK willen werken. Als iemand niets om werk geeft, zal hij of zij geen berichten opnemen. Een gesprek opnemen kan stressvol zijn en, hoewel je de mogelijkheid hebt om de opname vele malen over te doen, op deze video kun je zien of iemand vrijuit spreekt of van streek raakt. Veel mensen beantwoorden slechts één vraag zonder de camera te gebruiken of ze zetten de microfoon te ver weg, zodat ze niet te horen zijn. Het is een geweldig instrument en het heeft me geholpen", zegt Salomea Szydełko.

"Tijdens het video-sollicitatiegesprek zien we ook vaardigheden die nooit uit een cv zouden blijken", aldus Silvia Sfetcu-Negoiță, Recruiter bij JYSK Roemenië.

"Ook al heeft een kandidaat geen enkele ervaring, hij heeft wel een kans om uitgenodigd te worden voor een persoonlijk sollicitatiegesprek wanneer hij bij JYSK solliciteert. Dat komt door het video-sollicitatiegesprek. Het gebrek aan ervaring is geen struikelblok meer in het cv. Veel werkgevers willen ervaren kandidaten, zelfs voor beginnersfuncties, maar wij zijn op zoek naar mensen met een positieve instelling", legt ze uit.