Os centros de distribuição alemães dão o salto para um novo mundo
Data: 26/01/2023
Author: Anders Græsbøll Buch, Communications Consultant, JYSK
Categoria: Logistics , Strategy , Technology
Tradução: www.languagewire.com
Em 14-15 de janeiro de 2023, o Centro de Distribuição de Kammlach mudou para um novo sistema ERP. Os centros de distribuição em Zarrentin e Homberg seguir-se-ão nas próximas semanas.
Um processo de encomenda mais simples e fiável para as lojas. Planeamento mais detalhado e fiável para centros de distribuição. Formas unificadas de trabalhar em toda a JYSK.
Em 14 e 15 de janeiro, foi introduzido com sucesso um novo sistema SAP Enterprise Resource Planning (ERP) no Distribution Centre Kammlach (DCK), no âmbito do projeto One JYSK. A mudança foi a primeira de três neste inverno a fazer com que os três centros de distribuição alemães operassem no mesmo sistema ERP que toda a JYSK.
"Com esta mudança, teremos todos os nossos centros de distribuição na JYSK no mesmo sistema de TI. Com isto, as nossas soluções, a nossa otimização de processos e a nossa energia podem ser focadas num único sistema e numa única solução, o que irá criar muito mais impacto", afirma Mette Ellegaard Kokholm, Logistics IT Project e Team Manager, que liderou o projeto.
Alguns benefícios do novo sistema ERP
- Formas unificadas de trabalhar em toda a JYSK, pois todos os DC irão operar no mesmo sistema. Isto significa muito mais espaço para melhorar a solução para todos.
- Planeamento de entradas mais detalhado possível para contentores e camiões.
- Plano de entregas da loja e sem encomendas pendentes tornam a entrega dos artigos mais transparente.
- As encomendas de clientes serão priorizadas antes das encomendas e alocações normais da loja.
Iniciar sessão no novo sistema
Tecnicamente, a alteração do sistema ERP significa apenas que os funcionários administrativos têm de iniciar sessão numa nova aplicação. Para outros funcionários, nada mudou, mas isso significará uma mudança em alguns processos. Isto aplica-se ao planeamento de chegadas, à receção de produtos e à introdução de um novo calendário e sistema de entregas de lojas.
Para os funcionários das lojas, o processo de encomenda de produtos será mais simples e mais fiável, uma vez que receberão agora entregas em datas específicas, e as encomendas de produtos esgotados deixarão de ser mantidas no sistema.
A DC CHESTE ASSUMIU A LIDERANÇA
Os primeiros passos na migração dos três centros de distribuição alemães para um novo sistema de ERP foram dados há mais de um ano, uma vez que o centro de distribuição em Cheste, Espanha, teve de passar pela mesma mudança. Essa operação realçou a complexidade da mudança da solução de TI. Isto mostrou alguns problemas técnicos e a necessidade de mais comunicação e formação dos colegas.
Por isso, Mette gostaria de agradecer a DC Cheste por ser a primeira a fornecer muitas aprendizagens importantes. Desde então, os problemas técnicos têm sido resolvidos e muitos grupos de trabalho diferentes em Kammlach, Zarrentin e Homberg receberam formação sobre o novo sistema e estão envolvidos no projeto para garantir que todos os riscos e preocupações potenciais foram investigados.
o plano
- 14-15 de janeiro, Kammlach muda para o novo sistema ERP.
- A seguir, a 4 e 5 de fevereiro, Zarrentin.
- 18-19 Fevereiro, Homberg completa a viragem dos três DC.
"Gostaria de elogiar toda a equipa pelo projeto. Recebemos um feedback realmente bom sobre a execução do projeto e todos os utilizadores do novo sistema foram positivos e abertos. Tivemos um ótimo começo com Kammlach, mas ainda falta um mês e meio, por isso não há tempo para nos sentarmos e descontrairmos", afirma Mette.
Segue-se o DC Zarrentin durante o fim de semana de 4-5 de fevereiro, ao que se seguirá Homberg durante o fim de semana de 18-19 de fevereiro. Nas semanas seguintes, tanto o apoio interno como o externo estarão no local para garantir o melhor arranque possível.
