Les centres de distribution allemands prennent un nouveau départ
Date: 26/01/2023
Author: Anders Græsbøll Buch, Communications Consultant, JYSK
Catégorie: Logistics , Strategy , Technology
Traduction: www.languagewire.com
Les 14 et 15 janvier 2023, le Distribution Centre Kammlach a adopté un nouveau système ERP. Les Distribution Centres de Zarrentin et Homberg lui emboîteront le pas dans les semaines à venir.
Un processus de commande plus simple et plus fiable pour les magasins. Planification plus détaillée et plus fiable pour les Distribution Centres. Des méthodes de travail unifiées dans l’ensemble de l'entreprise JYSK.
Les 14 et 15 janvier, un nouveau système SAP Enterprise Resource Planning (ERP) a été mis en place avec succès au Distribution Centre Kammlach (DCK) dans le cadre du projet One JYSK. C'est le premier des trois Distribution Centres allemands à se mettre à jour et à utiliser le même système ERP que le reste de l'entreprise JYSK.
« Avec ce changement, tous nos Distribution Centres JYSK utiliseront le même système informatique. Ainsi, nos solutions, notre optimisation des processus et notre énergie peuvent être concentrées sur un système et une solution, ce qui créera beaucoup plus d’impact », déclare Mette Ellegaard Kokholm, Logistics IT Project et Team Manager, qui a dirigé le projet.
Quelques avantages du nouveau système ERP
- Des méthodes de travail unifiées dans l’ensemble de l'entreprise, car tous les CD utiliseront le même système. Cela signifie que tout le monde aura pourra améliorer la solution.
- Planification plus détaillée de l’entrée possible par conteneur et camion.
- Le calendrier de livraison des magasins et l’absence de commandes différées rendent la livraison des marchandises plus transparente.
- Les commandes des clients seront classées par ordre de priorité avant les commandes et allocations normales en boutique.
CONNEXION AU NOUVEAU SYSTÈME
Techniquement, le changement de système ERP signifie uniquement que les employés administratifs doivent se connecter à une nouvelle application. Pour les autres employés, rien n’a changé, mais certains processus seront amenés à évoluer. Cela vaut pour la planification des entrées, la réception des marchandises et l’introduction d’un nouveau calendrier et système de livraison en magasin.
Pour les employés de magasin, le processus de commande des marchandises sera plus simple et plus fiable, car ils recevront désormais des livraisons à des dates spécifiques et les commandes passées sur des produits en rupture de stock ne seront plus conservées dans le système.
LE DC CHESTE, UN PRÉCURSEUR
Les premières étapes de la migration des trois centres de distribution allemands vers un nouveau système ERP ont été franchies il y a plus d’un an, au moment où le Distribution Centre de Cheste, en Espagne, passait également par ce changement. Cette opération a souligné la complexité de la modification de la solution informatique. Quelques problèmes techniques et la nécessité d’une communication et d’une formation accrues des collègues ont été mis en lumière.
C’est pourquoi Mette tient à remercier le DC Cheste, qui, par son rôle de précurseur, a permis aux DC allemands d'en apprendre énormément. Depuis, les problèmes techniques ont été résolus et de nombreux groupes de travail différents à Kammlach, Zarrentin et Homberg ont été formés au nouveau système et impliqués dans le projet pour s’assurer que tous les risques et préoccupations potentiels ont été étudiés.
le plan
- Les 14 et 15 janvier, Kammlach passe au nouveau système ERP.
- Viendra le tour de Zarrentin, les 4 et 5 février.
- Les 18 et 19 février, Homberg sera le dernier DC à adopter ce changement.
« J’aimerais féliciter tous ceux qui ont participé au projet. Nous avons reçu de très bons retours sur l’exécution du projet et chaque utilisateur du nouveau système nous a donné un avis positif et honnête. Aujourd’hui, nous avons bien commencé avec Kammlach, mais il nous reste encore un mois et demi de travail. On n'a donc pas le temps de se détendre », explique Mette.
DC Zarrentin emboîtera le pas à Kammlach le week-end des 4 et 5 février, puis Homberg le week-end des 18 et 19 février. Dans les semaines à venir, une assistance interne et externe sera disponible sur place pour garantir le meilleur démarrage possible.
