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I centri di distribuzione tedeschi si affacciano su un nuovo mondo

Data: 26/01/2023

Author: Anders Græsbøll Buch, Communications Consultant, JYSK

Categoria: Logistics , Strategy , Technology

Traduzione: www.languagewire.com

Kammlach

Il 14-15 gennaio 2023, il Distribution Centre Kammlach è passato a un nuovo sistema ERP. Nelle prossime settimane seguiranno i centri di distribuzione di Zarrentin e Homberg.

Kammlach
Mette Ellegaard Kokholm starts the migration at DC Kammlach.

Un processo di ordinazione più semplice e affidabile per i negozi. Una pianificazione più dettagliata e affidabile per i centri di distribuzione. Modalità di lavoro unificate in tutto JYSK.

Il 14-15 gennaio, nell'ambito del progetto One JYSK, è stato introdotto con successo un nuovo sistema SAP Enterprise Resource Planning (ERP) presso il Distribution Centre Kammlach (DCK). Il cambiamento è stato il primo dei tre effettuati quest'inverno per far sì che tutti e tre i centri di distribuzione tedeschi operino con lo stesso sistema ERP del resto di JYSK.

"Con questo cambiamento, avremo tutti i nostri centri di distribuzione di JYSK sullo stesso sistema IT. In questo modo, le nostre soluzioni, l'ottimizzazione dei processi e le nostre energie potranno essere concentrate su un unico sistema e su un'unica soluzione, il che avrà un impatto decisamente maggiore", afferma Mette Ellegaard Kokholm, Logistics IT Project and Team Manager, che ha guidato il progetto.

Alcuni vantaggi del nuovo sistema ERP

  • Modalità di lavoro unificate in tutto JYSK, poiché tutti i DC opereranno sullo stesso sistema. Ciò significa un margine decisamente maggiore per migliorare la soluzione per tutti.
  • Possibilità di una pianificazione in entrata più dettagliata per container e camion.
  • Il programma Store Delivery e l'assenza di ordini arretrati rendono la consegna delle merci più trasparente.
  • Gli ordini dei clienti avranno la priorità rispetto ai normali ordini e attribuzioni del negozio.

ACCEDERE AL NUOVO SISTEMA

Gruppo di progetto
Durante l'operazione presso il DC Kammlach era presente un gruppo di supporto.

Tecnicamente, il cambiamento del sistema ERP significa solo che i dipendenti amministrativi devono effettuare l'accesso a una nuova applicazione rispetto a quella usata in precedenza. Per altri dipendenti non è cambiato nulla, ma alcuni processi subiranno dei cambiamenti. Questo vale per la pianificazione in entrata, la ricezione delle merci e l'introduzione di un nuovo programma e sistema di consegna in negozio.

Per i dipendenti dei negozi il processo di ordinazione delle merci sarà più semplice e affidabile, in quanto ora riceveranno le consegne in date specifiche, e gli ordini effettuati su prodotti esauriti non saranno più conservati nel sistema.

IL DC CHESTE HA FATTO DA APRIPISTA

I primi passi per la migrazione dei tre centri di distribuzione tedeschi a un nuovo sistema ERP sono stati compiuti più di un anno fa, quando il centro di distribuzione di Cheste, in Spagna, ha dovuto affrontare lo stesso cambiamento. Questa operazione ha sottolineato la complessità del cambiamento della soluzione IT, evidenziando sia alcuni problemi tecnici che la necessità di una maggiore comunicazione e formazione dei colleghi.

Pertanto, Mette desidera ringraziare il DC Cheste per aver fatto da apripista e aver fornito molti insegnamenti importanti. Da allora, i problemi tecnici sono stati risolti e molti diversi gruppi di lavoro a Kammlach, Zarrentin e Homberg sono stati formati sul nuovo sistema e coinvolti nel progetto per garantire che venissero sviscerati tutti i potenziali rischi e le potenziali preoccupazioni.

il piano

  • 14-15 gennaio, Kammlach passa al nuovo sistema ERP.
  • 4-5 febbraio segue Zarrentin.
  • 18-19 febbraio, Homberg conclude il passaggio dei tre DC.

"Vorrei elogiare tutti coloro che lavorano al progetto. Abbiamo ricevuto un feedback molto positivo sull'esecuzione del progetto e ogni utente del nuovo sistema è stato positivo e aperto. Abbiamo iniziato benissimo con Kammlach, ma ci rimane ancora un mese e mezzo, quindi non c'è tempo per sedersi sugli allori", afferma Mette.

Nel weekend del 4-5 febbraio toccherà al DC Zarrentin, mentre quello di Homberg seguirà nel weekend del 18-19 febbraio. Nelle prossime settimane, sia l'assistenza interna che quella esterna saranno in loco per garantire il miglior avvio possibile.

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