Los centros de distribución alemanes se adentran en un nuevo mundo
Fecha:
Author: Anders Græsbøll Buch, Communications Consultant, JYSK
Categoría: Logistics , Strategy , Technology
Traducción: www.languagewire.com
Los días 14 y 15 de enero de 2023, el centro de distribución de Kammlach empezó a utilizar un nuevo sistema ERP. Los centros de distribución de Zarrentin y Homberg seguirán sus pasos en las próximas semanas.
Un proceso de pedidos más sencillo y fiable para las tiendas. Una planificación más detallada y fiable para los centros de distribución. Formas unificadas de trabajar en todo JYSK.
Los días 14 y 15 de enero, se introdujo con éxito un nuevo sistema SAP de planificación de recursos empresariales (ERP) en el centro de distribución de Kammlach (DCK) como parte del proyecto One JYSK. El cambio fue el primero de los tres previstos para este invierno en los tres centros de distribución alemanes, que trabajarán con el mismo sistema ERP que en el resto de JYSK.
«Con este cambio, tendremos todos los centros de distribución de JYSK trabajando con el mismo sistema de TI. De este modo, nuestras soluciones, nuestra optimización de procesos y nuestra energía podrán centrarse en un sistema y una solución, lo que creará un impacto mucho mayor», afirma Mette Ellegaard Kokholm, Logistics IT Project y Team Manager, que ha dirigido el proyecto.
Algunas ventajas del nuevo sistema ERP
- Formas unificadas de trabajar en todo JYSK, ya que todos los centros de distribución trabajarán con el mismo sistema. Esto significa mucho más espacio para mejorar la solución para todos.
- Posibilidad de una planificación de entradas más detallada por contenedor y camión.
- El calendario de entregas en tiendas y la ausencia de pedidos pendientes hacen que la entrega de los productos sea más transparente.
- Los pedidos de los clientes se priorizarán antes que los pedidos y asignaciones normales de las tiendas.
INICIAR SESIÓN EN EL NUEVO SISTEMA
Técnicamente, el cambio del sistema ERP solo significa que los empleados administrativos tienen que iniciar sesión en una nueva aplicación. Para el resto de empleados, nada ha cambiado, aunque sí conllevará un cambio en algunos procesos. Esto se aplica a la planificación de las entradas, la recepción de mercancías y la introducción de un nuevo calendario y sistema de entregas en las tiendas.
Para los empleados de las tiendas, el proceso de realizar pedidos de productos será más sencillo y fiable, ya que ahora recibirán las entregas en fechas específicas y los pedidos de productos que estén agotados ya no se mantendrán en el sistema.
EL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN DE CHESTE FUE EL PIONERO
Los primeros pasos para la migración de los tres centros de distribución alemanes a un nuevo sistema ERP se llevaron a cabo hace más de un año, ya que el centro de distribución de Cheste, España, tuvo que llevar a cabo el mismo cambio. Esa operación subrayó la complejidad de cambiar la solución de TI. Se observaron algunos problemas técnicos y la necesidad de una mayor comunicación y formación de los compañeros.
Por lo tanto, a Mette le gustaría agradecer al centro de distribución de Cheste por ser los pioneros y por ofrecer importantes enseñanzas. Desde entonces, se han resuelto los problemas técnicos y muchos grupos de trabajo diferentes en Kammlach, Zarrentin y Homberg han recibido formación sobre el nuevo sistema y han participado en el proyecto para asegurarse de que se han investigado todos los posibles riesgos y preocupaciones.
el plan
- Los días 14 y 15 de enero se produce el cambio al nuevo sistema ERP en Kammlach.
- Los días 4 y 5 de febrero será el turno de Zarrentin.
- Los días 18 y 19 de febrero, Homberg completará el cambio en los tres centros de distribución.
«Me gustaría alabar el trabajo de todas las personas que están participando en el proyecto. Hemos recibido muy buenos comentarios sobre la ejecución del proyecto y todos los usuarios del nuevo sistema se han mostrado positivos y abiertos. Hemos tenido un gran comienzo con Kammlach, pero aún nos queda un mes y medio de trabajo, así que no hay tiempo para sentarnos y relajarnos», señala Mette.
El centro de distribución de Zarrentin será el siguiente durante el fin de semana del 4 al 5 de febrero, mientras que Homberg llevará a cabo el proceso durante el fin de semana del 18 al 19 de febrero. En las próximas semanas, tanto los servicios de asistencia internos como externos estarán presentes en los centros de distribución para garantizar el mejor comienzo posible.
