170 kollegaa osallistui verkossa järjestettyyn työpajaan
Päivämäärä: 12/05/2020
Author: Martin Fyn Aamand, Head of Communications & PR
Kategoria: Strategy , Technology
Koska ajatus 170 kollegan kokoamisesta HimmerLandiin oli poissuljettu, tämän vuoden strategy kick-off -tilaisuudesta tuli JYSKin historian suurin virtuaalitapahtuma.
”On ilo toivottaa teidät tervetulleeksi tähän strategiaistuntoon. Se on vähän keinotekoinen tänä vuonna, mutta meidän pitää sopeutua tilanteeseen.”
Nämä olivat Jan Bøghin, JYSKin CEO ja President, aloitussanat viime viikon suoratoistossa pääkonttoristamme Tanskan Brabrandissa.
Normaalioloissa kaikkien maiden ja toimintojen johtotiimit kokoontuisivat vuosittaiseen strategy kick-off -tilaisuuteen HimmerLandissa, Lars Larsen Groupin taustalla olevan perheen omistamassa konferenssikeskuksessa.
Tänä vuonna kuitenkin korona-pandemia pakotti Jan Bøghin ja Executive Management Teamin muuttamaan suunnitelmia ja tekemään palaverista virtuaalisen. Huomion keskipisteenä oli edelleen parhaiden suunnitelmien luominen tulevalle tilivuodelle, joka alkaa syyskuussa.
Mikä on Strategy Kick-off?
- Joka kevät kaikki JYSKin johtotiimit tapaavat HimmerLandissa valmistautuakseen syyskuussa alkavaan seuraavaan tilivuoteen.
- Noin 170 kollegaa kokoontuu kuulemaan, mikä JYSKin kehityksen tilanne on, ja työskentelemään tulevaisuuden painopistealueiden kimpussa.
- Tänä vuonna tapahtuma oli pääasiassa virtuaalinen ja osallistujat istuivat yhdessä pienemmissä ryhmissä eri Euroopan maissa.
Osallistujia kaikkialta Euroopasta
Monissa eri pisteissä kautta Euroopan, JYSKin maiden johtotiimit yhdistivät tietokoneensa kaksituntiseen suoratoisto-ohjelmaan, joka alkoi tasan klo 8.00.
Yksi suoratoiston seuraajista oli Christian Schirmer, joka on Country Manager Saksan Dänisches Bettenlagerissa.
”Tänä vuonna oli ensimmäinen kerta, kun liityimme strategy kickoff -tapahtumaan sen jälkeen, kun DBL ja JYSK Nordic yhdistyivät. Oli todella inspiroivaa katsoa ja kuulla eri puhujia ja heidän erilaisia viestintätapojaan. Ja vaikka tapahtuma oli virtuaalinen, puhujat seisoivat lähellä kameraa, joten tuntui melkein siltä, kuin he olisivat olleet fyysisesti läsnä,” hän toteaa.
Toinen virtuaalinen osallistuja oli Martina Pohjanen, JYSKin Norjan Country Manager.
”Oli hienoa luoda yhteys suoratoiston kautta. Mahdollisuus kokoontua yhteen ja kuulla, mihin JYSK on menossa, oli arvokkaampaa kuin koskaan näinä epävarmoina aikoina. Digitaalinen menetelmä onnistui täydellisesti, vaikka tietenkin olisi ollut vielä mukavampaa tavata fyysisesti,” hän sanoo.
Takaisin HimmerLandiin vuonna 2021
Suoratoiston aikana Jan Bøgh antoi myös tilannekatsauksen JYSKin tilanteesta: On vielä liian aikaista sanoa, mikä koronan lopullinen vaikutus on, mutta kun lähes 2 000 myymälää on suljettu tilapäisesti, tilanne on ollut erittäin vakava. Onneksi se tuntuu paranevan päivä päivältä.
Suoratoistoon antoivat panoksensa myös Niels Veien, Executive Vice President Customer Experience, Digital & Business Development sekä Jacob Krogh Andersen, Head of Business Development & Relationship. He esittelivät osallistujat strategiaprosessin eri osiin sekä kertoivat, kuinka parhaiten työskennellä paikallisten liiketoimintasuunnitelmien kanssa.
Ja vaikka suoratoisto sujui hyvin, Jan Bøgh toivoo voivansa toivottaa kollegansa tervetulleiksi HimmerLandiin ensi vuonna.
”Tähän asti saamani palautteen perusteella tämä virtuaalinen tapahtuma ylitti odotukset. Mutta toki tunne kuulumisesta johonkin suurempaan kokonaisuuteen on voimakkaampi, kun tapaat 170 kollegaa HimmerLandissa. Sitä on vaikea korvata,” hän sanoo ja lisää:
”Uskon silti, että kaikki ovat olleet todella sitoutuneita ja motivoituneita tänä vuonna. Enkä epäile, ettemmekö jälleen tekisi vahvoja suunnitelmia tulevaisuuden kasvua varten,” he sanoo.
