170 osób wzięło udział w warsztatach strategicznych online
Data: 12/05/2020
Author: Martin Fyn Aamand, Head of Communications & PR
Kategoria: Strategy , Technology
Ponieważ nie było możliwości zebrania 170 osób w HimmerLand, tegoroczny kick-off strategiczny stał się największym w historii JYSK spotkaniem wirtualnym.
– Miło mi powitać was na tej sesji. W tym roku jest trochę nienaturalnie, ale musimy dostosować się do sytuacji.
To były pierwsze słowa Jana Bøgh, CEO & President of JYSK, podczas zeszłotygodniowego spotkania transmitowanego na żywo poprzez internet z naszego Head Office w Brabrand w Danii.
W normalnych okolicznościach zespoły zarządzające ze wszystkich krajów zebrałyby się na corocznym spotkaniu strategicznym w HimmerLand, centrum konferencyjnym należącym do rodziny właścicieli Lars Larsen Group.
W tym roku pandemia koronawirusa zmusiła Jana Bøgh i pozostałych członków Executive Management Team do zmiany planów i przekształcenie spotkania na wydarzenie wirtualne. Nadal skupiając uwagę na tworzeniu najlepszych planów na nadchodzący, rozpoczynający się we wrześniu, rok finansowy.
Czym jest Strategy Kick-off?
- Co roku na wiosnę wszystkie zespoły zarządzające w JYSK spotykają się w HimmerLand, aby przygotować się do nadchodzącego roku finansowego, który rozpoczyna się we wrześniu.
- Około 170 osób zbiera się w jednym miejscu, aby poznać aktualną sytuację rozwojową w JYSK i skupić się na planowaniu przyszłych działań.
- W tym roku wydarzenie miało głównie wirtualny wymiar. Uczestnicy z różnych krajów europejskich zgromadzili się razem w mniejszych grupach.
Uczestnicy z całej Europy
Punktualnie o ósmej rano w wielu miejscach Europy krajowe zespoły zarządzające JYSK wzięły udział w dwugodzinnej transmisji na żywo.
Jedną z osób uczestniczących w transmisji był Christian Schirmer, Country Manager Dänisches Bettenlager w Niemczech.
– W tym roku po raz pierwszy od momentu połączenia DBL i JYSK Nordic wzięliśmy udział w spotkaniu. Obserwowanie i słuchanie wielu prelegentów i ich różnych sposobów komunikacji było bardzo inspirującym wydarzeniem. Mimo tego, że całe spotkanie miało formę online, mówcy stali blisko kamery, więc można było mieć poczucie, że są blisko nas – mówi.
Kolejną wirtualną uczestniczką była Martina Pohjanen, Country Manager JYSK z Norwegii.
– Spotkanie się poprzez livestream było bardzo dobre. Możliwość zebrania się i wysłuchania kierunku, w jakim JYSK będzie podążać w tych niepewnych czasach, było tym bardziej cenne. Forma spotkania online sprawdziła się bardzo dobrze, ale oczywiście lepiej by było zobaczyć się na żywo – mówi.
Powrót do HimmerLand w 2021
W trakcie transmisji Jan Bøgh omówił bieżącą sytuację w JYSK: Jest nadal zbyt wcześnie, aby określić dokładnie co dla nas oznacza pandemia koronawirusa, ale sytuacja stała się bardzo poważna, gdy musieliśmy zamknąć prawie 2000 sklepów na pewien czas. Na szczęście sprawy wydają się iść w dobrym kierunku z dnia na dzień.
Niels Veien, Executive Vice President Customer Experience, Digital & Business Development, oraz Jacob Krogh Andersen, Head of Business Development & Relationship również wzięli udział w prezentacji. Zaprezentowali uczestnikom różne elementy procesu strategicznego oraz wskazali sposób na jak najlepszą pracę z lokalnymi biznesplanami.
Chociaż spotkanie się udało, to Jan Bøgh zaprasza już kolegów do HimmerLand w przyszłym roku.
– Sądząc po opiniach, które do tej pory otrzymałem, wirtualna forma wydarzenia przekroczyła oczekiwania. Ale oczywiście poczucie przynależenia do czegoś większego jest bardziej odczuwalne, gdy spotykamy się ze 170 kolegami w HimmerLand. Ciężko to zastąpić – mówi i dodaje:
– Jednakże uważam, że w tym roku znów wszyscy byli mocno zaangażowani i zmotywowani. Nie mam wątpliwości, że znów przygotujemy świetne plany rozwoju na przyszłość – mówi.
