Aktywności sklepowe na najwyższym poziomie

W ciągu roku finansowego otwieramy nowe sklepy, jak i modernizujemy lub przenosimy funkcjonujące placówki. Wymaga to skoordynowania wielu działań, zaangażowania wielu osób, aby każdy z takich projektów doprowadzić do najwyższego poziomu według standardów JYSK.

Dobry przykład

W Makroregionie 1 jeden z kierowników regionalnych miał bardzo intensywny rok, w którym otwierał jedną lokalizację po drugiej. Krzysztof Leszek, kierownik regionu West 4 może pochwalić się nie tylko dużą liczbą aktywności, ale i bardzo dobrymi wynikami, jaki i modelowym przykładem jak prowadzić przygotowania do aktywności.

Dobrą współpracę tworzy kilka elementów. Ważna jest komunikacja podczas aktywności, ponieważ załoga współpracuje w jednym czasie z wieloma działami oraz firmami zewnętrznymi. Ważny jest też szczegółowy podział obowiązków oraz follow up efektów pracy. Kolejny element to wspólny cel, który przyświeca nam przez cały okres przygotowań, aż do dnia otwarcia sklepu - mówi Krzysztof Leszek -  W regionie West 4 stawiamy na kulturę zaangażowania, współpracy i dobrej atmosfery. Wszystkie osoby, które przyjeżdżają wesprzeć załogę dają z siebie 120% i robią to zawsze z uśmiechem na twarzy - dodaje Krzysiek.

Jedną z osób, która towarzyszyła przy dużej liczbie aktywności w różnych lokalizacjach była Iza Kurowska, kierowniczka sklepu P489 Wrocław Bielany Auchan. 

W moim regionie Iza wyrosła na eksperta od aktywności sklepowych. Od samego początku nasza współpraca układała się bardzo dobrze, jest dla mnie oraz dla sklepów dużym wparciem w tym obszarze. Umiejętnie koordynuje działania i ramię w ramię współpracuje z zespołami oraz działami, które uczestniczą w aktywnościach  - mówi o współpracy z Izą, Krzysiek Leszek.

Podczas jednej z aktywności, w sklepie we Wrocławiu, Iza uzyskała 100% w ocenie z raportu Store Activity. Było to duże przedsiewzięcie, z udziałem wielu osób. Iza podzieliła się również swoją metodą planowania pracy i przechodzenia przez aktywności.

W aktywnościach bardzo ważne jest przygotowanie kierownika sklepu ze standardów konceptowych sklepu oraz wcześniejsze zaplanowanie dostaw i całego przebiegu pracy tydzień po tygodniu. W moim przypadku każda kolejna aktywność uczyła mnie jak usprawnić swoją pracę i na co trzeba zwracać uwagę - mówi Iza Kurowska.

Różnorodność działań podczas aktywności

Wszystkie aktywności sklepowe to praca grupy uderzeniowej i stała koordynacja działu konceptu, którego pracownicy dbają o jak najwyższy standard wizerunkowy oraz jakościowy w prezentowaniu oferty JYSK.

Projekty, które realizujemy charakteryzują się tym, że sklep odwiedza mnóstwo ekip, których prace trzeba skoordynować. To także  wyzwanie logistyczne: trzeba zamontować panele podłogowe, ustawić regałowanie podłogowe i ścienne, wyregulować oświetlenie, zamówić odpowiednią ilość towaru do zapełnienia półek, a także skręcić ogromną ilość mebli. Na każdym z tych etapów ja oraz grupa uderzeniowa korzystamy z zaangażowania zespołu, kierownika sklepu oraz regionu, których pomoc jest nieoceniona - mówi Michał Janiszewski, koordynator ds. aktywności sklepowych

Michał wraz z Tomaszem Chołajem (kierownikiem jednej z grup uderzeniowych), współpracowali wspólnie z Krzyśkiem i Izą przy aktywnościach w Makroregionie 1.

Współpraca z Izą od początku układała się świetnie. Jest bardzo zaangażowana, a wszelkie wyzwania podejmuje z uśmiechem. Świetnie było obserwować jak z każdym kolejnym sklepem rozwija się i wymaga coraz mniej wsparcia z mojej strony - mówi Michał Janiszewski - Z Krzyśkiem zrobiliśmy wspólnie w krótkim czasie pięć sklepów i kolejne są w drodze, a biorąc pod uwagę z jakim zapałem podchodzi do kolejnych aktywności, będziemy wspólnie świętować jeszcze niejedno otwarcie - dodaje Michał.

Ekspansja jest siłą napędową JYSK od czasu otwarcia pierwszego sklepu w 1979 roku w Danii. Obecnie JYSK posiada ponad 3000 sklepów w 48 krajach i prawie 300 w Polsce. Każdy szczegół w sklepie jest zaprojektowany i zbudowany tak, aby jak najlepiej zaprezentować nasz asortyment. Działania, poprzedzające efekt końcowy, widoczny przez klientów to ogromna współpraca bardzo różnorodnego zespołu. Warto czerpać z pozytywnych doświadczeń osób, które osiągają tak świetne wyniki w tym zakresie.

Jestem dumny, ze swojego zespołu. Każda osoba, która uczestniczy w naszych aktywnościach dokłada dużą cegłę do wspólnego sukcesu. Bardzo chciałbym podziękować moim kierownikom i naszym drużynom za wsparcie i za to, że zawsze mogę na nich liczyć. Podziękowania również dla wszystkich działów z którymi współpracujemy, a w szczególności dla grupy uderzeniowej kierowanej przez Tomka Chołaja oraz Michała Janiszewskiego – każda aktywność to dobrze rozplanowany proces i nasz wspólny sukces - podsumowuje dotychczasowe współprace Krzysiek Leszek.

Aktwyności West 4

---