Månedens profil: Finansavdelingen

Tine har jobbet ett tiår i JYSK, og synes butikkbesøk er det beste med jobben. Selv har hun minst 600 butikkbesøk bak seg.

Hvordan ble du en del av Internal Audit (IA)?
Jeg ble en del av IA i 2013. Jeg hadde i noen år jobbet som sikkerhetsansvarlig i Jula, når JYSK søkte etter IA/ Sikkerhetsansvarlig. Jeg syntes at JYSK så ut som en utrolig stor og spennende arbeidsgiver, med et stort potensial på området.

Hva er din rolle i teamet?
Jeg er 50% av IA og vi deler oppgaver og butikker mellom oss.

Hva gjorde du før JYSK?
Jeg startet i JYSK det året jeg fylte 30, jeg har litt av hvert i sekken fra tiden før JYSK.
Jeg har studert sosiologi på universitetet i Bodø, da bodde jeg et steinkast unna det gamle Hunstadsenteret som mange kanskje husker brant ned, og kjøpte faktisk romdeler fra JYSK til min bittelille studentleilighet der - så da delte jeg rom med Romeo.

Jeg har foreldre som begge var selvstendig næringsdrivende og startet yrkeskarrieren ansatt som potet hos pappa. Jeg har stort sett jobbet innenfor Retail eller dagligvare (Ica, NorgesGruppen, Europris, Jula) med unntak av noen år i sikkerhetsbransjen (Securitas).

Hva er en vanlig arbeidsdag?
En vanlig arbeidsdag som IA i JYSK byr nesten alltid på noe gøy og/eller uventet. Det kan være alt fra madrasser som har differanser på telling, manglende bankposer og dører som ikke kan lukkes til oppfølging av diverse nøkkeltall, fakturaer og tyveri. Uansett om vi er på reise eller det er kontordag så starter dagen min alltid med å oppdatere meg på tall/ mail/ tickets og eventuelle uønskede hendelser (Les: innbrudd, tyveri, skade, logg fra Avarn etc.)

Hvordan ser et veldig bra IA besøk ut?
Jeg kjenner det umiddelbart når jeg kommer inn i butikken: God atmosfære og det er glade og dedikerte folk som tar deg imot med det største smilet og sier (gjerne på dialekt) «Jeg har venta på deg». Varemottaksporten er lukket, kontordøra er stengt for uvedkommende og alle nødutganger og brannslukere er fri for blokkeringer. Kaffen traktes av kaffetrakter som er tilkoblet tidsur og står på brannhemmende underlag.

Hva betyr avdelingen for deg?
Det er K for kollega. Det er subjektivt sett den beste avdelingen å jobbe i og alle har like sær humor.

Hva er det beste med jobben din?
Det absolutt beste er å få lov til å være med å gjøre hverdagen for ansatte som jobber i butikk bedre. Konvertere mulig tap til omsetning. Bidra med å gå fra Good to Great, bidra med tips og tricks til en mer effektiv og sømløs hverdag – som ikke går i konflikt med SOR selvsagt.

Hva er det neste store prosjekt for i år, jobbmessig?
Vi titter litt ekstra inn i reguleringer på madrasser for å sikre at madrassene som vi vare-mottar konverteres til madrasspalass og ikke til svinn, samt at vi ser litt på hvordan et IA besøk skal gjennomføres fremadrettet.

Har du et tips til butikker dere skal besøke i forkant?
Generelt ha tillit til JYSK systemet. Stol på at verktøyene og rutinene vi har funker, for det gjør de – når de brukes rett og bruk SOR.

Hva er dine personlig interesser?
Familien er det aller viktigste for meg, og som jeg vil tilbringe mest mulig tid med. Jeg har en sønn som nå er 6 år og en mann som heter Fredrik (som jeg fant i JYSK for ca. 9 år siden). Jeg er veldig glad i å reise og familien fungerer aller best på reise i et varmt land, gjerne et sted i Asia eller Afrika. Jeg er fra Solør og personlig er jeg veldig glad i den krispe høsten, helst ute i skog og mark, men jeg kjenner få til ingen som deler den interessen med meg utover jegere og hjortelusflua.

Jeg slapper av med å lage noe; være seg å bygge platting, lage smykker, male/ lage kule kaker eller matretter/ dekor (ikke hverdagsmat, det synes jeg er dørgende kjedelig og jeg kan dø ved brødboksen).

En ting folk på jobb ikke vet om deg?
Jeg trener Brasiliansk Jiu-Jitsu, så er jeg oppvokst i et bilsportmiljø og hadde reist hele Europa rundt i buss med plass til rallybil, før jeg startet på skolen. Jeg er en ganske habil bilkjører, noe Vidar alltid bruker til sin fordel hvis vi skal kjøre sammen i bil.

Thomas er Salary accountant i JYSK Norge, og sørger med andre ord for at alle ansatte får sin lønn hver eneste måned.

Hvordan ble du en del av Lønn? Hvorfor og for hvor lenge?
Har jobbet på lønningsavdelingen siden juni 2022. Jeg fikk nyss om stillingen gjennom en tidligere kollega som jobber i JYSK. Så da tenkte jeg samtidig at det ville være greit å bytte beite før man fylte 40 år. Og her er jeg!

Hva gjorde du før JYSK?
Jeg har tidligere jobbet i både ELIXIA Nordic AS og Bjørklund Norge AS, med både lønn og regnskap.

Hva er en vanlig arbeidsdag?
En vanlig arbeidsdag vil bestå av å hjelpe butikkene med alt som omhandler lønn. Derunder lønnsrelaterte spørsmål, utsendelse av kontrakter, kontakt med nav i forhold til refusjoner. Alle arbeidsoppgaver henger på knaggen; rett lønn til rett tid.

Hvordan ser en veldig bra dag på kontoret?
En effektiv dag er en bra dag. Effektivitet er roten til lykke, og sammen med glede fra kollegaer, så blir det et flott tre.  
Hva betyr avdelingen for deg?
For å bruke min karakterskala fra skolen (merk min alder) så vil jeg gi avdelingen karakter særdeles bra (S). Jobben består av en så stor del av livene våre, at man nærmest får en ekstra familie på kontoret. Dette medbringer da også alt fra frustrasjon til glede innad på avdelinger. Med andre ord en virkelig bonusfamilie! Man skal glede seg til å komme på kontoret, og det gjør jeg.

Hva er det beste med jobben din?
Man kan lære nye nytt hver dag.

Hva er det neste store prosjekt for i år, jobbmessig?
I og med at vi byttet lønnssystem i fjor jobber vi fremdeles med videreutvikling av dette og forenkling av prosesser. Vi har hyppig kontakt med lønnssystemleverandøren for å optimalisere lønnssystemet til vårt behov så det må nok være det største prosjektet pr. nå.

Har du et økonomisk tips du vil dele?
Det er så mange, så dette blir virkelig en liten nøtt. Men relatert til mine kollegaer i JYSK, så må det selvsagt være skatt og skattemeldingen.
Som eksempelsvis: Trekker du riktig skatt hver måned? Og har du husket å skrive fradrag for kjøring til og fra barnehagen, om dette gir deg en omvei til arbeidsplassen (post 3.2.10)?

Hva er dine personlige interesser?
For å holde kropp og sinn på plass, så har trening blitt en interesse jeg finner glede i.

En ting folk på jobb ikke vet om deg?
Jeg var som 11 åring pin-selger under OL på Lillehammer i 1994.

Marina er den første personen du møter når du besøker vårt hovedkontor i Norge på Tevlingveien.

Hva er din rolle i teamet?
Min tittel er resepsjonist, men jeg er med på litt av hvert så det er vanskelig å definere meg selv under en bestemt rolle.

Hva gjorde du før JYSK?
Jeg startet min karriere i JYSK som assisterende butikksjef i JYSK Furuset. Deretter tilbrakte jeg en periode på CSC og nå sitter jeg i den beste avdelingen i finans. Til sammen har jeg 8 – snart 9 år i JYSK.

Hva er en vanlig arbeidsdag?
Dagene er alltid forskjellige. Jeg har mange baller i lufta hele tiden.

Hvordan ser en veldig bra dag på kontoret?
Det er gøy når mange er på kontoret, da har man mulighet til å møte kollegaer og å ha det litt mer sosial.

Hva betyr avdelingen for deg?
Det er spennende å være i finans avdelingen. Alt det som skjer her gjør at selskapet tar de riktige grepene for å unngå kriser, spesielt i disse tider. På en måte er vi motoren i JYSK.

Hva er det beste med jobben din?
Å være involvert i mange avdelinger, og mine fantastiske kolleger.

Hvilke personlige interesser har du?
Trening, hest og reise.

En ting folk på jobb ikke vet om deg?
Jeg er ridelærer (spranghest), driver med powerlifting og har delt i Fitness konkurranse back in the days.

Vidar har ansvaret for IA sammen med Tine.

Hvordan ble du en del av IA?

Jeg søkte på stillingen som ble lagt ut i 2017, da jeg alltid ville vært en del av Intern Revisjon (IA).

Hva er din rolle i teamet?

Jeg er en av to som utfører oppgavene våre.

Hva gjorde du før JYSK?

Jeg var student og jobbet på dørfabrikk.

Hva er en vanlig arbeidsdag?

Det er alt fra mails, tickets, møter og gjerne en revisjon.

Hvor mange IA besøk har du utført?

Jeg har utført rundt 350-400 stk.

Hvordan ser et veldig bra IA besøk ut?

Et bra IA besøk er et kort besøk med rene sosiale rom og lykkelige medarbeidere og en score over 90 prosent!

Hva betyr avdelingen for deg?

At jeg har en god og interessant jobb jeg trives med.

Hva er det beste med jobben din?

Å møte folk som har det bra på jobben.

Har du et tips til butikker dere skal besøke i forkant?

Planlegg og jobb med fremgang hver dag.

Hva er din personlige interesse?

Skog

Han er leder for Helpdesk, Lønningsavdelingen, Internrevisjon og det administrative på hovedkontoret. Videre er han ansvarlig for alle finansielle prosesser og rapporteringer for JNO, samt ansvarlig for budsjettering og kostnadsoppfølging.

Hvordan ble du en del av JYSK?
Jeg startet i JYSK i januar 2021. Etter først å ha arbeidet som advokat i flere år ønsket jeg å jobbe mer med økonomi og ledelse. Jeg begynte derfor med dette i Circle K. Å søke på jobb som økonomisjef i JNO var et spennende neste steg. Jeg ønsker å arbeide  i Retail fordi jeg trives med tempoet og energien som er her. Videre ønsket jeg å arbeide i et stort internasjonalt konsern og i en rolle hvor jeg kan arbeide både nasjonalt og internasjonalt.

 
Hva gjorde du før JYSK?
Jeg har arbeidet som advokat i større advokatselskaper i flere år med spesialisering innenfor skatterett og selskapsrett. Deretter var jeg ansvarlig for skatt i Norske Skog og i Circle K Europa. Etter å ha tatt en mastergrad ved NHH var jeg deretter ansvarlig for masterdata og rapportering i Circle K med team i Stockholm og i Riga.
 

Hva er en vanlig arbeidsdag?
Heldigvis er det mye variasjon i min arbeidshverdag, men det avhenger av når på året det er. Vår og sommer er preget av businessplan og budsjettering. Høst er regnskap og rapportering på forrige regnskapsår. Hver måned er det gjennomgang og rapportering internt og ekstent på forrige måned. Mellom dette er det arbeid med og oppfølging av prosjekter, samt store og små spørsmål som dukker opp.
 

Hvor mange budsjettposter har du godkjent?
Jeg godkjenner et sted mellom 150 og 300 fakturaer hver måned – i tillegg til utbetaling av lønn til over 1.000 ansatte i JNO hver måned.
 

Hvordan ser en veldig bra dag på kontoret?
De beste dagene er når det er mye folk på kontoret med møter og aktivitet – det gir inspirasjon og energi!
 

Hva betyr avdelingen for deg?
Jeg er sosial og liker å arbeide med andre mennesker. Det å jobbe sammen med andre, dyktige kollegaer som utfordrer og liker å bli utfordret er helt avgjørende for at jeg trives i JNO.
 

Hva er det beste med jobben din?
At det er kort vei fra beslutning til gjennomføring. Sammen med kollegaer både i CMT og i resten av JNO har jeg muligheten til å påvirke hva og hvordan JYSK Norge skal utvikle seg fremover.
 

Hva er det neste store prosjekt for i år, jobbmessig?
Det er å ha kontroll på kostnadsnivået vårt i en tid hvor alle kostnader øker.
 

Har du et økonomisk tips du vil dele?
Ikke betal mer enn du må; aldri aksepter første tilbud & sjekk alltid alle regninger. Det er utrolig hvor mye kreativitet enkelte har når det gjelder å få andre til å betale mer enn man må eller er avtalt.
 

Hva er din personlige interesse?
Gutta mine (Mathias på 11 år og Markus på 8 år), jakt & friluftsliv, båt og motorsykkel.
 

En ting folk på jobb ikke vet om deg?
At jeg har vært Oslos yngste bussjåfør. Jeg begynte bare noen dager etter at jeg hadde fylt 20 år. Så jobbet jeg som bussjåfør i fem år.